Sachbearbeiter für den Sitzungsdienst und die Hauptverwaltung (m/w/d)
Die familienfreundliche Gemeinde Poing liegt ca. 20 km östlich von München im Landkreis Ebersberg. Poing bietet neben einem ausgezeichneten ÖPNV- Anschluss, ein hervorragendes Bildungs- und Betreuungsangebot sowie attraktive Freizeitmöglichkeiten.
Mit mehr als 170 Mitarbeitern sorgt die Gemeindeverwaltung täglich für das Wohl ihrer rund 17.300 Bürgerinnen und Bürger. Die Themen sind so vielfältig wie unsere Gemeinde selbst: Bürgerservice, Bauwesen, Pädagogik, Öffentliche Sicherheit, Straßen- und Gebäudemanagement, Energie und Umwelt und vieles mehr. Dafür brauchen wir unterschiedliche Fähigkeiten und Talente.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für den Sitzungsdienst und die Hauptverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) oder Teilzeit mit mind. 20 Stunden.
Aufgaben
- Planung und Koordination der Gremiensitzungen
- Erstellung der Tagesordnung
- Kontrolle der Beschlussvorlagen
- Sitzungsbetreuung und Protokollführung
- Beratung bei telefonischen Bürgeranfragen
- Allgemeine Aufgaben der Hauptverwaltung
Profil
- Erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hohe Belastbarkeit unter Zeitdruck und in politisch sensiblen Themenfeldern
- Bereitschaft auch regelmäßig in den Abendstunden zu arbeiten
- Fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht
- Affinität zur Digitalisierung
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Verantwortungsvolle und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen (zwischen Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit)
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
- 30 Tage Urlaub + 24./31. Dezember arbeitsfrei
- Zusätzliche Sozialleistungen wie die Großraumzulage München (270,- €), evtl. Kinderzulage (50,- € / Kind), betriebliche Altersvorsorge und eine jährliche Leistungsprämie (loB)
- 50 % Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
- Poing Gutschein oder Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft im Wert von bis zu 50,- € / Monat
- Corporate Benefits und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern
- Gleitende Arbeitszeit und teilw. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Attraktive Angebote zur fachlichen und persönlichen Fortbildung
- Kostenloses Wasser und Kaffee sowie wöchentlich frisches Obst
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Jährlich geförderte Team-Building Maßnahme sowie Grillfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
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