Sachbearbeiter für Förderungsmanagement, Kalkulation, Controlling mit Schwerpunkt für den Jahresabschluss (m/w/d)

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.


Für unser Team suchen wir frühestens zum 01.08.2026 einen

Sachbearbeiter für Förderungsmanagement, Kalkulation, Controlling mit Schwerpunkt für den Jahresabschluss (m/w/d)

Amt für Finanzen und Controlling, Abteilung Stadtkämmerei, Stadtbezirk Villingen, befristet (Mutterschutz ggfs. Elternzeitvertretung), Vollzeit,
EG 9c TVöD
Gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann haben wir eine interessante Aufgabe für Sie!

Aufgaben

• Unterstützung und operative Mitwirkung bei der Erstellung des kommunalen doppischen Jahresabschlusses
• Gesamtkoordination der Jahresabschlussarbeiten in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung und den Fachämtern; Sicherstellung von Fristen, Zuständigkeiten und vollständigen Vorlagen
• Erfassung, Plausibilitätsprüfung und Bewertung von Anlagegütern (Sachanlagen, immaterielle Vermögenswerte, Beteiligungen) gem. GemHVO/NKHR; Identifikation und Aufbereitung von Bewertungsunterlagen
• Mitwirkung bei der Ermittlung von Restbuchwerten, Abschreibungsregelungen und Aktivierungsfragen; Vorbereitung von Bewertungsunterlagen für externe Prüfungen
• Erfassung identifizierter Risiken, Vorbereitung von Vorschlägen zur Rückstellungsbildung und Erstellung von Bewertungsgrundlagen für die Sachgebietsleitung
• technische Erstellung von Ergebnis- und Finanzrechnung, Vermögens- und Schuldenübersichten sowie Mitwirkung bei der Formulierung des Anhangs (Vollständigkeits- und Plausibilitätskontrolle, Erstellung von Formulierungsvorschlägen)
• laufendes Screening von Fördermöglichkeiten; Beratung und Unterstützung der Fachämter bei Förderanträgen; Prüfung von Förderbescheiden und Begleitung von Widerspruchsverfahren
• Prüfung eingehender Förderangebote und -anträge hinsichtlich Anwendbarkeit der De-minimis-Regelung (Höchstbeträge, kumulative Beihilfen, Meldepflichten) sowie dokumentierte Führung von De-minimis-Registern und entsprechenden Nachweisen
• laufendes Controlling der erhaltenen Förderungen im Hinblick auf De-minimis-Limits und EU-Beihilfegrenzen; Erstellung von Berichtswesen und Dokumentationen für interne Steuerung und externe Prüfstellen
• Sicherstellung der Einhaltung von Doppelförderungsverboten, Fristensteuerung und formaler Anforderungen bei EU-geförderten Vorhaben

Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, im Bereich Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/-in
• fundierte Kenntnisse in gemeindewirtschaftlichen Vorschriften (GemO, GemHVO, GemKVO, FAG, KAG) sowie im NHKR und in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung sind von Vorteil
• Erfahrung in Jahresabschlussarbeiten, insbesondere Anlagenbewertung, Inventurkoordination und Bilanzierungsprozessen
• gute Kenntnisse im De-minimis-Regime und im EU-Beihilferecht (Art. 107 ff. AEUV) oder Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
• sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Fachanwendungen für das kommunale Finanzwesen sind von Vorteil
• analytisches Denken, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

• verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kommunalen Verwaltung
• moderne IT-Ausstattung (Laptop, zwei Bildschirme, Webcam, Headset) und fachliche Einarbeitung
• Zusammenarbeit in einem kollegialen Team und engen Schnittstellen zu Fachämtern und Leitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere bei kommunalrechtlichen und haushaltstechnischen Themen
• im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
• Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
• attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

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