Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.


Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)

Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, Grundschule Hallerhöhe, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Teilzeit 15,5 Std./Wo. mit einer befristeten Aufstockung auf 19,5 Std./Wo. bis 31.08.2026, EG 6 TVöD
Alles im Blick - alles im Griff: Sie unterstützen und organisieren, kümmern sich um die Aufgaben und die Menschen in Ihrem Arbeitsbereich. Ohne Sie geht nix. Bald gemeinsam mit Ihnen?
Aufgaben

• Verwaltung einer Grundschule mit ergänzendem Betreuungsangebot mit Aussicht auf Ausbau zur Ganztagesschule mit Mittagsverpflegung
• Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben
• enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der Teamleitung Schulverwaltung
• Haushalts- und Rechnungswesen
• erste/-r Ansprechpartner/-in für Schüler und Schülerinnen, Eltern und Sorgeberechtigte und allen am Schulbetrieb Beteiligten
• enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften am Standort der Schule
• Planung und Organisation der Schulanmeldung
• Mitwirkung bei Schulveranstaltungen (Einschulung, Elternsprechtag, etc.)
• Anleitung von Auszubildenden und Mitarbeiter/-innen im Freiwilligen Sozialen Jahr

Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Umgang mit Schulkindern ist erwünscht
• Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil
• gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
• selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Flexibilität, Konfliktfähigkeit sowie Belastbarkei
• ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft
• Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern

Wir bieten

• geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) ab 07:00 Uhr
• Einarbeitung über die Teamleitung Schulverwaltung
• regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
• zukunftssichere Beschäftigung
• im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
• Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
• attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

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