Sachbearbeiter/-in Gebäudemanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Gebäudemanagement (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Vaihingen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (80 % unbefristet und 20 % befristet bis zum 31.12.2025) zu besetzen.

Das Bezirksamt Vaihingen ist ein zentraler Anlaufpunkt für die Bürger/-innen unseres lebendigen und vielfältigen Stadtbezirks. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen und sind stets bestrebt, den Anliegen und Bedürfnissen der Einwohner/-innen gerecht zu werden. Bei uns haben Sie die spannende Möglichkeit, eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination unserer vielfältigen Verwaltungsaufgaben zu übernehmen.

• Sie sind verantwortlich für die Koordination der Buchungen unserer Räume inkl. der Erstellung der Nutzungsvereinbarungen
• zu Ihren Aufgaben gehört der persönliche und telefonische Kontakt zu den unterschiedlichen Akteur/-innen und Nutzenden
• Sie sind für die Erstellung und Pflege der objektbezogenen Dokumentation und des Berichtswesens zuständig sowie für die Überprüfung der Nutzungsvereinbarungen hinsichtlich der Buchungen über SAP
• Sie arbeiten eng mit dem/der Hausmeister/-in vor Ort zusammen und tragen aktiv dazu bei, die Öffnungszeiten der Bürgerinformation am Nachmittag des Dienstags und des Donnerstags abzudecken
• Sie koordinieren die Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, u. a. an den technischen Anlagen in unseren Gebäuden
• die Bearbeitung von Schadensmeldungen nach Veranstaltungen in unseren Gebäuden wird von Ihnen übernommen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• ein Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder einen vergleichbaren Abschluss mit der Befähigung, die oben genannten Aufgaben zu erledigen
• Kenntnisse und Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie die Bereitschaft, sich in komplexe Anwenderprogramme einzuarbeiten
• Verwaltungserfahrung bzw. Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
• Sicherheit in der deutschen Sprache
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, gute Umgangsformen sowie Diskretion
• sicherer Umgang mit allen gängigen IT-Programmen und digitalen Medien ist wünschenswert
• Freude und Engagement am Umgang mit Menschen sowie Organisationsfähigkeit, selbständiges Arbeit und Teamfähigkeit

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

STBL1_DE