Sachbearbeiter/-in Geschäftszimmer Tiefbauamt (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Geschäftszimmer Tiefbauamt (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Tiefbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben für die Abteilung Verwaltung und Recht sowie die Abteilungsleitung und ggf. die Vertretung im Vorzimmer der Amtsleitung
• Sie sind zuständig für die Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie des laufenden Geschäftsverkehrs inkl. Sonderaufgaben wie Teilnahme an Pilotprojekten (z. B. Krankmeldeprozesse)
• Zu Ihren Aufgaben zählen auch Vorbereitung und Erstellung von Entschließungen und Vorlagen für die kommunalen Gremien
• Sie kümmern sich um eingehende Bürgeranfragen (Telefon, E-Mail)
• Sie sind Ansprechperson für alle Vorzimmer im Amt bezüglich Buchung und Korrektur von Abwesenheiten und für die Mitarbeitenden im Tiefbauamt bzgl. Korrekturen von Urlaub und Gleitzeitausgleich
• Sie sind zuständig für die Pflege und das Controlling der Krankmeldungen sowie für die Bearbeitung von Tickets unserer Mitarbeitenden im HR-Servicedesk aus verschiedenen Themenbereichen
• Sie führen Schulungen zur Einarbeitung von neuen Kolleg/-innen im TMW/SAP durch

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich)
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, den elektronischen Medien und dem Internet
• Zuverlässigkeit, Diskretion, ein sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Die Bereitschaft, bis 16 Uhr zu arbeiten, in Ausnahmefällen auch etwas länger
• Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicher Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit
  Work-Life-Balance: Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 – 4.230,97 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte

STBL1_DE