Sachbearbeiter MieterInnenpartizipation (m/w/d)

Als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Deutschlands steht die Gewobag für die ganze
Vielfalt Berlins. In unseren gut 74.000 Wohnungen finden Menschen mit unterschiedlichsten Lebensentwürfen ein leistbares Zuhause – zugleich sind wir durch Neubau, Ankauf und Modernisierung von Wohnraum ein aktiver Teil
der Stadtentwicklung. Auch innerhalb des Konzerns spiegelt sich die Vielfalt wider, sei es durch rund 700 engagierte MitarbeiterInnen, flexible Arbeitsbedingungen oder innovative Konzepte. Mit ausgeprägter gesellschaftlicher, ökologischer und wirtschaftlicher Verantwortung arbeiten wir für unser gemeinsames Ziel: lebenswerte Wohn-quartiere für das Berlin von heute und morgen.

Die Abteilung Gremien der Gewobag besteht aus einem engagierten, interdisziplinären Team von Mitarbeitenden unterschiedlicher Fachrichtungen (Rechts-, Politik- und Sozialwissenschaften, Urban Design, Event). Innerhalb des Teams gibt es klar definierte Zuständigkeiten, die von der Koordination des Aufsichtsrats sowie dem Management der Mietergremien (Mieterrat und Mieterbeiräte) bis zu Partizipationsprojekten erstrecken. Als in 2024 geschaffene Abteilung wollen wir Synergien bündeln und eine einheitliche und professionelle Kommunikation mit unseren Stakeholdern sicherstellen.

Wir bieten ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Perspektivenvielfalt und individuelle Stärken gleichermaßen gefördert werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Gremien eine

Sachbearbeitung MieterInnenpartizipation (w/m/d)

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

• Gremienarbeit: Du unterstützt die Mietergremienarbeit der Gewobag auf Grundlage des WoVG. Dabei stellst du sicher, dass die Auskunfts- und Informationspflichten erfüllt werden. Zudem bietest du direkte Unterstützung für die Mieterbeiräte und den Mieterrat, wobei du eng mit deinen TeamkollegInnen zusammenarbeitest.
• Konzipierung & Weiterentwicklung: Du wirkst aktiv bei der strategischen und fachlichen Planung, Konzipierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Mietergremienarbeit der Gewobag mit, indem du neue Ideen einbringst und bestehende Prozesse optimierst.
• Anfragenmanagement: Du bearbeitest und koordinierst als verlässliche AnsprechpartnerIn die Anfragen der Mietergremien, wobei du sicherstellst, dass alle Anliegen effizient und lösungsorientiert geklärt werden.
• Wahlorganisation: Du begleitest und unterstützt die Durchführung der Wahlen zum Mieterrat und zu den Mieterbeiräten, wodurch du einen reibungslosen Ablauf und transparente Prozesse gewährleistest.
• Eventmanagement: Du unterstützt das Mietergremienteam und die ReferentIn Partizipation bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und partizipativen Formaten für Mietergremien, wobei du gegebenenfalls weitere Fachabteilungen mit einbindest, um umfassende Lösungen zu gewährleisten.
• Allgemeine Aufgaben: Du übernimmst zusätzliche Aufgaben, die über deinen unmittelbaren Verantwortungsbereich hinausgehen, einschließlich Sonderprojekte, die dir vom Vorgesetzten zugewiesen werden. Gleichzeitig stellst du sicher, dass relevante Informationen effektiv an Schnittstellenbereiche kommuniziert werden, und förderst sowie koordinierst die Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder sozialpädagogischen Bereich
• Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams), Grundkenntnisse in SAP und MIRO; sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Persönliche Qualifikationen: eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Erfahrungen im KundInnenkontakt, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit, sehr gutes Zeitmanagement, kundenorientiertes und loyales Auftreten, Zuverlässigkeit, Kreativität und Spaß am direkten Kontakt mit Menschen, hohe Einsatzbereitschaft

• Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektiven
• Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
  im unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit mobil oder im Homeoffice zu arbeiten
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen
• Viele „Inhouse“ Sportkurse, Urban-Sports Mitgliedschaft, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten
• Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten
• Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG, kostenloses Kaffeeangebot

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