Sachbearbeiter – Mitgliederverwaltung / allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Die erste Narkose? 1846. Neue lebensrettende Innovationen? Schon bald – mit Ihnen!

Wir, die Deutsche Gesellschaft für Anästhesiologie und Intensivmedizin e.V. (DGAI), sind einer der größten ärztlichen Verbände Deutschlands. An unserem Sitz in Nürnberg setzen wir uns auf nationaler, europäischer und außereuropäi­scher Ebene für die Interessen unserer über 15.000 Mitglieder ein. In vielfältigen Projekten fördern wir die gemeinsame Arbeit am Ausbau und Fortschritt der Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie. Mit Hin­gabe setzt die DGAI alles daran, der Bevölkerung die bestmögliche Versorgung in diesen Bereichen zu bieten. Wie uns das gelingt? Indem wir die Kompetenzen, die Motivation und das enorme Engagement unserer Mitglieder und Mitarbeitenden bündeln. Denn sie sind die Basis unseres Wirkens.

Interessenvertretung, Qualitätswahrung und Fortschritt in entscheidenden Bereichen der Medizin – machen Sie ab dem 01.06.2026 (oder früher) unsere Ziele zu Ihrer Mission als

Sachbearbeiter – Mitgliederverwaltung / allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Vollzeit (40 Stunden/Woche)

• Sie sorgen für eine kompetente Betreuung der Mitglieder telefonisch und per Mail
• Sie bearbeiten alle Arten von Mitgliedsanfragen
• Sie übernehmen den Änderungsdienst der persönlichen Mitgliedsdaten
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Verbuchung der Mitgliederrechnungen
• Sie pflegen die Mitgliederdatenbank und die Gremienverwaltung im Internet
• Mit Charme und Know-how gewinnen Sie Neumitglieder – auch bei unseren Kongressen
• Sie prüfen und bearbeiten Neuanträgen
• Sie erstellen Rundmails
• Nicht zuletzt unterstützen Sie uns im abwechslungsreichen Tagesgeschäfts und bei der Gremienarbeit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Idealerweise erste bis mehrjährige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, sich relevante Fachbegriffe anzueignen
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit insb. am Telefon
• Eine sehr strukturierte, vorausblickende und selbstständige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe, um auch bei zeitgleichen Projekten das Wesentliche im Fokus zu behalten
• Zahlenaffinität, gewissenhaftes Arbeiten, Professionalität gegenüber Kunden, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sowie Sozialkompetenz und Teamorientierung

• Ein angemessenes Gehalt
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Eine sichere Anstellung, bei einer zukunftsorientierten medizinwissenschaftlichen Fachgesellschaft mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
• Moderne technische Ausstattung und einen ergonomischen Arbeitsplatz für Ihre Gesundheit und zum Wohlfühlen im Büro
• Eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und professionellen Team
• Ein familienfreundliches Umfeld und viele weitere Vorteile – beginnend bei der guten Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz

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