Du hast Spaß daran, die Hilfe für unsere Patienten durch deine administrative Unterstützung sicherzustellen und möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation sein?
Dann suchen wir Dich in Voll- oder Teilzeit (ab19,5 Stunden pro Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Administrationsteam in der Malteser Assistance.
Die Malteser Assistance ist ein modernes medizinisches Dienstleistungsunternehmen in der Malteser Zentrale Köln. Als einer der deutschen Marktführer in der Branche reicht unser Portfolio von der Koordination ambulanter Hilfeleistungen über weltweite Krankenrücktransporte und Schadenregulierungen bis hin zu professionellen Management- und Beratungsservices im Gesundheitssektor. Kurz gesagt: Wir sorgen dafür, dass Menschen in schwierigen Situationen schnell und zuverlässig die Hilfe bekommen, die sie brauchen.
Aufgaben
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Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen
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Erstellung von Ausgangsrechnungen
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Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Versicherungen, Dienstleistern und der Finanzbuchhaltung
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Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
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Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Dokumentenpflege
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Buchhaltungserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit IT‑Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und ein souveränes Auftreten
Wir bieten
- Eine umfassende Einarbeitung in Dein neues Aufgabengebiet
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit bis zu 50% Home-Office nach erfolgreicher EInarbeitung
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas, inkl. Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld und anderen Sonderzahlungen
- 30 Tage Jahresurlaub bei Vollzeit und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
- Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Möglichkeit, einen Tiefgaragenparkplatz zu beziehen
- Die Möglichkeit, ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket zu beziehen
- Die Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, unter anderem einen Zuschuss zum Fitnessanbieter EGYM WELLPASS
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