Sachbearbeiter (m/w/d) allgemeine Verwaltung

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.

Für unsere Abteilung Innere Dienste suchen wir am Standort Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d)
allgemeine Verwaltung.

• allgemeine Verwaltungsaufgaben wahrzunehmen (SAP-Rechnungsbearbeitung, Kontrolle externer Dienstleister, Betreuung von Bezahlsystemen und Softwareanwendungen),
• Beschaffungen bis zu 5.000,00 € zu planen und durchzuführen,
• Posteingänge und -ausgänge (inkl. Paketpost) zu bearbeiten, zu verteilen und zu versenden,
• elektronische Post zu bearbeiten,
• Registraturaufgaben wahrzunehmen (z. B. Akten anlegen und verwalten, Zeitschriften verteilen, Büromaterial ausgeben),
• eingehende Telefonate zu vermitteln,
• den Empfangsbereich im Verwaltungsgebäude sowie die damit verbundene Zutrittskontrolle (z. B. Empfang und Betreuung von Gästen, externen Dienstleistern und Lieferanten) zu betreuen sowie,
• weitere Tätigkeiten wahrzunehmen (z. B. Erledigungsfahrten, Büro- und Schreibarbeiten, Sitzungsservice).

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf
• oder bei Nichtvorliegen der entsprechenden Ausbildungsqualifikation eine einschlägige mindestens dreijährige berufspraktische Erfahrung in einer Verwaltung oder in vergleichbaren Tätigkeiten,
• Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten,
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit,
• ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten,
• eine gewisse körperliche Belastbarkeit,
• Organisations-, Team- und Kooperationsfähigkeit,
• Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (z. B. MS-Office, Outlook),
• eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein der Klasse B oder 3),
• die Bereitschaft zur Teilnahme an gelegentlichen Dienstreisen und die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweiterten.

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit,
• eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
• die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z. B.: bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr),
• Deutschland-Jobticket,
• eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.

STBL1_DE