Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung als Elternzeitvertretung

Wir suchen zum 01.10.2025 einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung als Elternzeitvertretung

für den Paritätischen Landesverband und das Paritätische Jugendwerk in Wuppertal

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt rund 3.100 rechtlich selbständige Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen selbstorganisierter sozialer Arbeit.

Zu den Aufgaben gehören alle anfallenden Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung des Geschäftsbereiches Kinder, Jugend, Frauen, Migration, Soziale Hilfen, Arbeit und das Paritätische Jugendwerk NRW sowie die Unterstützung von Projekten im Paritätischen Jugendwerk. Das bedeutet im Detail:

• die Vorbereitung, Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen sowie von weiteren internen Besprechungen,
• die selbständige Abfassung von Korrespondenz und Protokollen,
• die Unterstützung eines an mehreren Standorten tätigen Teams,
• Ansprechstelle für vielfältige interne und externe Kooperationspartner*innen,
• Unterstützung bei Antragstellungen, Projektkalkulationen, Abrechnungen und Verwendungsnachweisen.
• die Koordination und finanztechnische Abwicklung der Mittelbewirtschaftung von Projekten des Paritätischen Jugendwerkes und seiner Mitgliedsorganisationen.

• Sie sind eine aufgeschlossene und erfahrene Kraft mit soliden Kenntnissen im Bereich Sekretariat und Verwaltung und einer freundlichen, verständlichen und verbindlichen Kommunikation.
• Neben dem sicheren Umgang mit fachbezogenen Vorgängen sollten Sie über ein gutes Organisationsvermögen sowie über entsprechende Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügen.
• Solide Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen sind für diese Aufgaben ebenso unerlässlich, wie die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten.
• Kenntnisse im Umgang mit Projektabrechnungen, Verwendungsnachweisen etc. sind erwünscht.

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Benefits wie z. B. Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Betriebsrente, Fahrradleasing und Angebote im Bereich des BGM
• Eine für ein Jahr befristete Teilzeitstelle (zzt. 25,0 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung. Der Dienstsitz ist in der Landesgeschäftsstelle des Paritätischen in Wuppertal

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