Sachbearbeiter (m/w/d) Büro/Verwaltung - TZ oder VZ

Struktur statt Stress - Ihr neuer Bürojob bei der DQB

Sie suchen eine Tätigkeit mit klaren Abläufen, planbaren Aufgaben und einem verlässlichen Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns richtig.

Bei der DQB prüfen Sie Unterlagen von Bauunternehmen nach festen Kriterien, bearbeiten Vorgänge strukturiert und kommunizieren freundlich per E-Mail oder Telefon.

Vorkenntnisse im Fachgebiet benötigen Sie nicht - wir arbeiten Sie sorgfältig ein und unterstützen Sie jederzeit bei Fragen.

• Termingerechte und sorgfältige Bearbeitung von Präqualifizierungsverfahren
• Prüfung eingereichter Unterlagen von Bauunternehmen nach festen Vorgaben und Kriterien
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Unternehmen zu fehlenden oder ergänzenden Unterlagen
• Nachverfolgung offener Vorgänge und strukturierte Dokumentation der Bearbeitung
• Allgemeine administrative Tätigkeit im Rahmen der Sachbearbeitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftraten am Telefon oder per E-Mail
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Outlook) Organisationsgeschick und Freude an klaren Abläufen
• Selbständige Arbeitsweise nach entsprechender Einarbeitung
• Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit und kollegiale Zusammenarbeit
• Vorkenntnisse im Bauwesen oder Vergabebereich sind hilfreich, aber keine Voraussetzung

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit (20- 40 Stunden)
• Sicherer Arbeitsplatz on einem stabilen Unternehmen
• Strukturierte Aufgaben mit klaren Zuständigkeiten
• Sorgfältige und persönliche Einarbeitung
• Kollegiales Miteinander in einem kleinen Team
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Tageweise Homeoffice
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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