Sachbearbeiter (m/w/d) in der Fachgruppe Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung, Allgemeine Verwaltung und Gremienbetreuung

Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie in Vollzeit als

Sachbearbeiter (m/w/d)

in der Fachgruppe Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung
Allgemeine Verwaltung und Gremienbetreuung

Bei einer geeigneten Bewerbungslage ist eine Besetzung in Teilzeit möglich.

Zur Arbeitgeberin:

Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne serviceorientierte Kommunalverwaltung mit über 700 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben.

• Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz.
• Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung.
• Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung.
• Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder mobiles Arbeiten können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden.
• Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils – mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen.
• Seien Sie sicher. Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung.
• Setzen Sie auf eine faire Vergütung. Sie erhalten ein Entgelt bis Entgeltgruppe 9a TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst.

• Sie organisieren und betreuen Ausschusssitzungen, führen Protokoll und sorgen für die strukturierte Weitergabe relevanter Informationen.
• Sie erstellen im Ratsinformationssystem (AllRIS) eigenständig Beschluss- und Mitteilungsvorlagen, koordinieren die Freigabeprozesse und stellen einen reibungslosen Ablauf der digitalen Gremienarbeit sicher.
• Sie wirken aktiv bei der Implementierung und Pflege eines neuen EDV-Systems mit, bereiten Daten auf und übernehmen im Rahmen der Betreiberverantwortung Aufgaben für einen sicheren Gebäudebetrieb.
• Sie führen eigenständig Ausschreibungs- und Vergabeverfahren gemäß VOB durch und sorgen für eine rechtssichere sowie wirtschaftliche Auftragsvergabe.
• Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen zu Verbräuchen und Kosten im Rahmen der Betriebskostenabrechnung und unterstützen die interne Leistungsverrechnung.
• Sie bearbeiten Anträge und Auskunftsersuchen, unterstützen beim Mahnwesen und übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten innerhalb der Fachgruppe.

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
• idealerweise eine einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich
• ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Identifikation mit der Aufgabe sowie ein analytisches und strategisches Denkvermögen
• ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und Sicherheit im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen

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