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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle in Teilzeit

Alexander von Humboldt-Stiftung
locationBonn, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 30.10.2025
Öffentlicher Dienst allgemein
  • Arbeitsort: Bonn
  • Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
  • TVöD-Entgeltgruppe: 9b
  • Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
  • Befristungsdauer: befristet bis 31.12.2029
  • Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekanntgegeben

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundes­republik Deutschland heraus­ragende Wissen­schaftler*innen, unabhängig von Fach­richtung und Nationalität. Unser welt­weites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammen­arbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Verwaltungs­abteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personal­angelegen­heiten der Stiftung verant­wortlich. Im Referat Organisation & Innerer Dienst sind das Organisations­management, der Innere Dienst mit Haus­technik und Liegen­schafts­verwaltung, die Zentrale Vergabe­stelle, Bauprojekte und Arbeits­schutz zusammen­gefasst.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem viel­fältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fach­lich und menschlich. Inter­kulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesell­schaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namens­gebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!


Aufgaben

Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundes­ministeriums für Forschung, Technologie und Raum­fahrt fallen folgende Aufgaben an:

  • Vergabeverfahren durch­führen
  • Bedarfsträger*innen beraten
  • Beschaffungs­angelegen­heiten durchführen

Profil
  • Fach- / Hochschul­abschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffent­lichen Vergabe­rechts
  • Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
  • Einschlägige Berufs­erfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
  • Spezifische EDV-Kenntnisse in einer Vergabe­management­software (z. B. cosinex) erwünscht
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Anwendungs­kenntnisse

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.


Wir bieten
  • Arbeiten Sie in einem welt­offenen, inter­nationalen Umfeld
  • Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarif­vertrag
  • Jahressonderzahlung
  • Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge
  • Wir fördern Sie mit umfang­reichen Fort- und Weiter­bildungs­angeboten
  • Familiäres, wertschätzendes Arbeits­klima und Team-Spirit
  • Flexible und individuelle Arbeitszeit­gestaltung
  • Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
  • Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freund­lichkeit, zertifiziert durch das Qualitäts­siegel „audit berufundfamilie“
  • Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrs­mittel günstiger
  • Parkplatz für Fahrräder und Autos
  • Gute Verkehrs­anbindung
  • Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sport­gemeinschaft

Diversität ist für uns selbst­verständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namens­geber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität.


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