Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Bezirksdirektion

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Bezirksdirektion
ab Juli 2025 | Teilzeit | unbefristet | Standort Freiburg

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassen­zahn­ärzt­liche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verant­wort­lich für die zahnmedi­zi­nische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 frei­beruflich tätigen Zahn­ärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg.

Wir sind ein modernes und zukunfts­orientiertes Dienst­leistungs­unternehmen im Gesund­heits­wesen.

Ihre Abteilung

Büro des Leiters der Bezirksdirektion Freiburg

• Termin- und Telefon­manage­ment ein­schließlich der Ko­ordination und Über­wachung von Terminen
• Organisation von und Teilnahme an Sitzungen und be­trieb­lichen Ver­an­staltungen inklusive Sitzungsraumkoordination
• Reise­organisation
• Unter­stützung und Mit­arbeit bei der Personal­ver­waltung
• Er­ledigung von Sonder­aufgaben und Projekten des BD-Leiters
• Eigen­ständige Büro­organisation zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Ver­tretung an der Telefon­zentrale

• Sie haben eine ab­geschlossene kauf­männische Aus­bildung und erste Er­fahrung im Assistenz­bereich
• Sie bringen ein freund­liches und sou­veränes Auf­treten sowie eine ausgeprägte Kom­munikationsstärke mit
• Sie über­zeugen durch aus­geprägte Hands-on-Men­talität
• Zuver­lässigkeit, Loyalität und Ver­schwiegenheit zeichnen Sie aus
• Sie sind bereit, sich neue Arbeits­weisen und Sach­verhalte konti­nuierlich an­zueignen
• Ihre Aus­drucksweise ist gut in Wort und Schrift
• Die Office-Pro­gramme Word und Excel sind Ihnen bestens ver­traut

• Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und
  krisensicherer Arbeitgeber
• Familienfreundlicher Arbeitgeber: Die KZV BW ist als familienfreundlicher und lebensphasengerechter Arbeitgeber von der berufundfamilie Service GmbH zertifiziert
• Wir bieten Ihnen berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
• Attraktives und leistungs­gerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie zusätzlichen freien Tage
• Kollegiale und wert­schätzende Arbeits­atmosphäre
• Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeits­zeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einen leichten Einstieg in die KZV BW-Welt, eine intensive Einarbeitung und Onboarding
• Gesundheits­management: regelmäßige betriebs­ärztliche Vorsorge­untersuchungen sowie eine vergünstigte Mitglied­schaft in regionalen Fitness­studios
• Vergünstigungen für das Mittag­essen
• Eine Fahrtkosten­pauschale in Höhe von bis zu 58 EUR monatlich
• Kostenlose Park­möglichkeit in unserer Tief­garage und gute Erreich­barkeit mit dem ÖPNV

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