Sachbearbeiter (m/w/d) für den Personalservice Gehalt beim Personal- und Organisationsamt

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für die Beschäftigten unter Berücksichtigung der tariflichen und beamtenrechtlichen Vorschriften sowie unter Beachtung der steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften durch.
• Sie sind verantwortlich für die Eingabe und Pflege von Personalstammdaten im Personalabrechnungsverfahren KM-Personal.
• Sie arbeiten mit verschiedenen Institutionen zusammen (Sozialversicherungsträger, Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg, Agentur für Arbeit, Finanzamt usw.) und erstellen Bescheinigungen. Sie bearbeiten Pfändungen, Abtretungen sowie Rückforderungen bei Überzahlungen.
• Sie sind Ansprechpartner/in für die Beschäftigten in allen abrechnungs-, lohnsteuer-, sozial- und zusatzversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder Beamtin / Beamter im mittleren Verwaltungsdienst.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Sie arbeiten strukturiert und ergebnisorientiert, sind verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten sowie genaues und selbstständiges Arbeiten aus.
• Sie verfügen über gute DV-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesGBW und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.10.0014 bis spätestens 25. Oktober 2025 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Schimmel, Telefon 07131 56-2072, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de