Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben und Assistenz

Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 25 000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alle Schuleinrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Grundstücksmanagement einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben und Assistenz
Kennziffer: 26/02-1133

• Vermietung und Verwaltung von städtischen KFZ-Stellplätzen, Schulparkplätzen und Parkkontingenten für Mitarbeitende in den Parkhäusern
• Betreuung und Pflege der Verträge in INFOMA, verschiedene Module
• Mitwirkung bei der Vermarktung von Wohnbauplätzen und Gewerbegrundstücken
• Verwaltung und Pflege der Baugrundstücke
• Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung, Büroorganisation, administrative Unterstützung, Organisation und Terminierung von Besprechungen u. a.
• Koordinierung aller Notartermine für die Abteilung
• Erstellung von Vermessungsanträgen
• Mitwirkung bei der jährlichen Haushaltsplanung und der Mittelbewirtschaftung in der Abteilung
• Vertretung und Unterstützung einer Kollegin im Pachtwesen

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute orthographische Kenntnisse und Sicherheit in der Korrespondenz mit guter Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit (persönlich und schriftlich)
• Freundliches Auftreten und soziale Kompetenzen
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsvolles Handeln, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, hohes Engagement
• Gute organisatorische Fähigkeiten und gute Rechtskenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel)
• Erfahrungen mit der Finanzsoftware INFOMA sowie im Geoinformationssystem INGRADA sind wünschenswert

• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und des beruflichen Abschlusses eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD-V
• Eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe in einem motivierten Team
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sport- und Erholungsangeboten (u. a. Hansefit-Firmenfitness)
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und ein Zuschuss zum Jobticket
• Fahrradleasing im Rahmen des Tarifvertrages
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

STBL1_DE