Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben und Assistenz

Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 24.000 Einwohnern im westlichen Bodensee­kreis. Eine gut ausgebaute Infra­struktur und alle Schulein­richtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaft­lich reizvollen Lage bietet sie auch hervor­ragenden Freizeit­wert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Grundstücksmanagement einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben und Assistenz
Kennziffer: 26/07-1133

• Vermietung und Verwaltung von städtischen Kfz-Stell­plätzen, Schulparkplätzen und Park­kontingenten für Mitarbeitende in den Park­häusern
• Betreuung und Pflege der Verträge in INFOMA, verschiedene Module
• Mitwirkung bei der Vermarktung von Wohnbau­plätzen und Gewerbe­grundstücken
• Verwaltung und Pflege der Baugrund­stücke
• Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung, Büro­organisation, administrative Unter­stützung, Organisation und Terminierung von Besprechungen u. a.
• Koordinierung aller Notartermine für die Abteilung
• Erstellung von Vermessungsanträgen
• Mitwirkung bei der jährlichen Haushaltsplanung und der Mittel­bewirt­schaftung in der Abteilung
• Vertretung und Unterstützung einer Kollegin im Pacht­wesen

Eine Änderung des Aufgaben­gebietes bleibt vorbehalten.

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungs­fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleich­bare Ausbildung
• Sehr gute orthographische Kenntnisse und Sicherheit in der Korres­pondenz mit guter Ausdrucks- und Kommuni­kations­fähigkeit (persön­lich und schrift­lich)
• Freundliches Auftreten und soziale Kompetenzen
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Verantwortungs­bewusst­sein
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsvolles Handeln, Zuverlässigkeit, Lern­bereitschaft, Belast­barkeit
• Gute organisatorische Fähigkeiten und gute Rechts­kenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel)
• Erfahrungen mit der Finanzsoftware INFOMA sowie im Geoinfor­mations­system INGRADA sind wünschens­wert

• Bei Vorliegen der persönlichen Voraus­setzungen und des beruf­lichen Abschlusses eine Ein­gruppierung bis Entgelt­gruppe 7 TVöD-V (monat­liche Vergütung von 3.294,98 € bis 4.045,24 € brutto)
• Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonder­zahlung und Leistungs­prämie
• Zuschuss zum Jobticket
• Eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe in einem moti­vierten Team
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sport- und Erholungs­angeboten (u. a. Hansefit-Firmen­fitness)
• Fahrradleasing im Rahmen des Tarif­vertrages
• Flexible und familienfreundliche Arbeits­zeiten

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