Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement im Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement, Fachdienst Grundstücke und Gebäude

Osnabrück, das heißt: offen, sozial, vielseitig, naturverbunden, überraschend, bodenständig, attraktiv, überschaubar, wachsend – eben Lebensqualität auf den ersten und zweiten Blick! Fast 170.000 Einwohnerinnen und Einwohner fühlen sich hier zu Hause – und als Teil einer Stadt, die glücklich macht.

Als Arbeitgeberin setzen wir Schwerpunkte auf Vielfalt und Verlässlichkeit, Kollegialität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sagen stolz: »Wir sind bei der Stadt!« – und freuen uns auf Sie als neue Kollegin und neuen Kollegen.

Wir suchen:

Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement im Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement, Fachdienst Grundstücke und Gebäude

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann bei sich vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 9b TVöD

Bewerbungsfrist: 7. Januar 2026

Kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement:

• Akquise, eigenständige Vertragsverhandlung- und management
• Vertragsprüfung- und management für sämtliche Anmietungen
• Lfd. Sachbearbeitung (Kontrolle von Vertrags- und Kündigungsfristen, Ausübung von Optionsrechten, Geltendmachung von Mängeln und Mietminderungen, Prüfung von Nebenkostenabrechnungen und von Mietanpassungen, Eigentümer- und Nutzerkommunikation
• Eigenständige Vertragsverhandlung- und management für sämtliche PV- und Mobilfunkanlagen auf städtischen Gebäuden (Vermietung)
• Budgetplanung und Kalkulation von Nutzungsentgelten für städtische Nutzer
• Vertretung für den Gesamtbereich „Vermietungen“
• Eigenständige Abstimmung, Koordination und Umsetzung mit Nutzern und Externen in Bezug auf das Mobilitätsmanagement für bebaute Grundstücke
• Koordination und Priorisierung von erforderlichen Instandsetzungsmaßnahmen bei angemieteten Gebäuden, insbesondere bei Gemeinschaftsunterkünften und Gebäuden zur Unterbringung von Wohnungslosen und Geflüchteten in Abstimmung mit Nutzern und städtischen Dienststellen unter Berücksichtigung der jeweilig individuellen mietvertraglichen Regelungen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Immobilienmanagement.

Des Weiteren erwarten wir:

• Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich sind wünschenswert
• Selbstständige, wertschätzende Arbeitsweise geprägt von einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Verhandlungsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Informations- und Kommunikationsfähigkeit
• Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit

• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung
• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office
• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitnessprogramm Hansefit, E-Bike-Leasing)
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket

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