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Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Widerspruchsstelle

Kassenärztliche Vereinigung Hamburg
locationHamburg, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 22.1.2026
Öffentlicher Dienst allgemein

Die Kassenärztliche Vereinigung Hamburg ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Selbstverwaltungsorganisation der Hamburger Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten. Zu ihren Aufgaben zählen die Sicherstellung der ambulanten vertragsärztlichen Versorgung für die Hamburger Bürger, die Kontrolle der Qualität der ärztlichen Leistungen und deren ordnungsgemäße Abrechnung sowie die Interessenvertretung der Hamburger Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten zur Wahrung ihrer Rechte. Das Aufgabenspektrum unserer rund 500 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich.

Sie wollen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima? Sie legen großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team und auf einen respektvollen Umgang miteinander? Sie wollen sich stetig weiterbilden und Ihre Ideen einbringen? Sie mögen familienfreundliche Arbeitszeiten und eigenverantwortliche Aufgaben? Wenn Sie neugierig geworden sind, schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Für unsere Rechtsabteilung (RA) ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d)
m Bereich der Widerspruchsstelle

möglichst in Vollzeit zu besetzen.


Aufgaben
  • Sie übernehmen die administrative Begleitung der Widerspruchsverfahren, dazu gehört u.a. das Anlegen der Verwaltungsakten, die Erstellung der Eingangsbestätigungen, die Pflege der Verwaltungsakten inkl. Nachforderung von Unterlagen, die Betreuung von Anfragen auf Akteneinsicht und die Weiterleitung der Vorgänge an die jeweiligen Sachbearbeiter/innen der zuständigen Abteilungen zur Abhilfeprüfung
  • Sie übernehmen die Steuerung der Vorgänge in der Abteilung, überwachen Fristen, veranlassen den Einzug von Widerspruchsgebühren und erstellen selbst Widerspruchsbescheide
  • Sie leiten die Vorgänge zur Entscheidung in die Vorstandskonferenz weiter und organisieren anschließend den Versand der unterschriebenen Bescheide
  • Sie beantworten Sachstandsanfragen zu Widerspruchsverfahren sowohl intern als auch extern (z.B. Rechtsanwälte und Mitglieder)
  • Sie pflegen unser Widerspruchsregister und sind für sämtliche Eintragungen verantwortlich, wobei Sie bei der Entwicklung eines neuen Widerspruchsregisters mitwirken
  • Sie pflegen die Stammdaten von Rechtsanwälten

Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder über eine vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
  • Sie sind sicher im Umgang mit den Anwendungsprogrammen MS Office
  • Sie verfügen über eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sie zeichnen sich durch sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten aus
  • Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise gehört zu Ihren Stärken
  • Sie sind auch unter Zeitdruck engagiert und zuverlässig
  • Auch eine ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit zeichnen Sie aus
  • Hohes persönliches Engagement und Flexibilität sowie organisatorische Geschicklichkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden und sinnstiftenden Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und individuellen Teilzeitmodellen
  • 30 Tage Urlaub und zusätzliche Wintertage
  • Faires Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Bezuschusstes Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine
  • Mitarbeiter-Rabatte
  • Gesundheitsmanagement: Betriebssportangebote und bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote

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