Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich zentrale Dienstplanung/Personalmanagement

Sie haben Spaß an der Verwaltung und Bearbeitung von personalrelevanten Themen? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie ab 01.10.2025 in Vollzeit für unseren Standort in Wiesloch.

Die Malteser sind im Bezirk Nordbaden an sechs Standorten im Rettungsdienst aktiv. Mit über 250 Mitarbeitern und über 30 Auszubildenden, 2 NEF, 7 RTW und 7 KTW wickeln wir jährlich über 25.000 Einsätze ab. Der Malteser-Bezirk Nordbaden umfasst in Baden-Württemberg aktuell die Landkreise Rhein-Neckar, Karlsruhe, Mittelbaden sowie die Großstädte Karlsruhe, Mannheim und Heidelberg und bietet damit einen hohen Freizeitwert mit angenehmer Lebensqualität mitten in der Metropolregion Rhein-Neckar.

• Zentrale Dienstplanung für alle Rettungsdienstbereiche
• Ausfallmanagement zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs
• Jahresurlaubsplanung in Absprache mit den Mitarbeitenden
• personaladministrative Tätigkeiten
• Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
• Überwachung von vertragsrelevanten Fristen
• Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden
• Zusammenarbeit mit dem regionalen Arbeitszeitmanagement und der Rettungsdienstleitung

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkaufmann/-frau oder Fachkraft für Personalmanagement, bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind flexibel, ein Organisationstalent und wenden MS Office routiniert an
• von Vorteil wären fundierte Kenntnisse in der Dienstplanung
• Sie arbeiten gerne kollegial im Team und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
• Sie sind eine engagierte, kommunikative Persönlichkeit und überzeugen durch eine hohe Leistungsbereitschaft sowie durch Ihr Durchsetzungsvermögen

• eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
• einen sicheren und vorerst auf ein Jahr befristeten Arbeitsplatz
• die Sicherheit eines bundesweit engagierten und wachsenden Sozialunternehmens
• tarifliche Vergütung auf Grundlager der AVR Caritas inkl. Sozialleistungen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, ggf. Kinderzulage
• eine arbeitgebergeförderter Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub und einen weiteren Tag zur freien Verfügung
• Eine Regelarbeitszeit von 39 Std./Woche (Montag-Freitag)
• Möglichkeiten der Weiterbildung an der Malteser Akademie
• flexible Arbeitszeiten
• moderne Arbeitsplatzaustattung und IT-Systeme
• Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, global agierenden Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
• regelmäßiger Austausch in einem jungen, motivierten Team
• regelmäßige Mitarbeiterevents
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Qualitrain-Kooperation mit über 4.000 Einrichtungen (Fitness, Sport, Schwimmen, Yoga, auch online Kurse)
• kostenloses Mineralwasser und Obst
• diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

STBL1_DE