Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Administration & Recht für die Organisation des Apothekennotdienstes

Der Landesapothekerkammer ist vom Land Baden-Württemberg die Aufgabe der Organisation der Dienstbereitschaft und Apothekennotdienste übertragen worden.

Wir suchen ab 01.01.2026 eine:n engagierte:n

Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Administration & Recht für die Organisation des Apothekennotdienstes

Organisation Apothekennotdienst

• Erstellen des Jahresnotdienstplans in Abstimmung mit der Rechtsabteilung.
• Bearbeitung von Änderungen der Notdienste
• Beschwerdemanagement im Zusammenhang mit dem Notdienst

Dienstbereitschaft und Rezeptsammelstellen

• Umfassende Beratung von Apotheken zu Fragen der Dienstbereitschaft und Rezeptsammelstellen
• Eigenständige Bearbeitung von Anträgen einschließlich Erstellung der Bescheide
• Auf- und Vorbereitung von Widersprüchen für die Rechtsabteilung

Digitales Arbeiten & Tools

• Aktive Mitgestaltung digitaler Arbeitsprozesse und Optimierung von Vorlagen und Abläufen
• Erarbeiten von Verbesserungsvorschlägen und Unterstützung des externen Anbieters bei der Weiterentwicklung der Notdienstsoftware
• Archivierung von Anträgen, Bescheiden und Schriftverkehr im Dokumentenmanagementsystem
• Erstellung verschiedener Statistiken
• Datenaufbereitung für externe Stellen

• Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in verwaltungsrechtlichen Verfahrensabläufen sind von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook, Teams) sowie Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Eigeninitiative, Mitdenken, Spaß an Kommunikation und Teamarbeit

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Aufgabenstellungen
• Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobticket
• Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Home-Office-Möglichkeit

STBL1_DE