Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Bürgermeisters

Wir verstehen uns als moderner Dienstleistungsbetrieb, der die Wünsche seiner Bürger nicht verwaltet sondern gestaltet. Mit ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nehmen wir die an uns gestellten Erwartungen im Rahmen der Gesetze und Verordnungen wahr.

Die Gemeindeverwaltung Oberhausen-Rheinhausen hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Vollzeit als

Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Bürgermeisters

zu besetzen.

• Büromanagement für den Bürgermeister
• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben
• Schriftliche und mündliche Abwicklung von Korrespondenz
• Terminorganisation und Datenbankpflege
• Öffentlichkeitsarbeit, Redeentwürfe und Assistenzaufgaben
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Bürgern und Gästen
• Unterstützung der Geschäftsstelle Gemeinderat

Die Übertragung weiterer Stelleninhalte bzw. die Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• motivierte, engagierte und vertrauensvolle Persönlichkeit
• Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Anwendungen

• Einen unbefristeten Vertrag
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Vergütung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
• Die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung
• Ein angenehmes Betriebsklima
• Die Möglichkeit zur Weiterbildung und Qualifizierung