Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nach­haltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunfts­orientiert.

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeits­zeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Zentrale Bewirt­schaftungs­aufgaben!

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im infra­strukturellen Gebäude­management übernehmen Sie eine zentrale Schnitt­stellen­funktion zwischen internen Fach­bereichen und externen Dienst­leistern. Sie bringen Ihre Dienstleistungs­orientierung, Ihr Organisations­talent und Ihr Verantwortungs­bewusstsein in ein engagiertes Team ein – und tragen so aktiv zur Qualitäts­sicherung in unseren Liegen­schaften bei.

• Sie erstellen fachliche Vergabevorschläge für die Unterhalts­reinigung in den Liegen­schaften der GMSH sowie für unsere Drittkunden
• Im CAFM-System sind Sie für das Modul „Qualitäts­sicherung Reinigung“ und dessen Weiter­entwicklung zuständig
• Sie erarbeiten Leistungsverzeichnisse und definieren Bewirtschaftungs­kriterien als Grundlage für die Aus­schreibung
• Gemeinsam mit der Vergabestelle legen Sie den Aus­schreibungs­plan fest
• Während des Ausschreibungsverfahrens fungieren Sie als fachliche Ansprechperson
• Sie prüfen die eingehenden Angebote sowie die Eignung der Bieter in fachlicher und formaler Hinsicht
• Bei Fragen zur Leistungserbringung stehen Sie den Beteiligten als kompetente Ansprech­person zur Verfügung
• Sie entwickeln die Standards der Unterhalts­reinigung kontinuierlich weiter und setzen sich dabei auch mit innovativen Zukunfts­themen, wie Robotik, nachhaltigen Reinigungskonzepten und digitalen Qualitäts­sicherungs­systemen auseinander
• Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankheits­vertretung für den Koordinator (m/w/d) der Reinigungs­fachkräfte, der für die Durchführung der Kontrollen zuständig ist

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebs­wirtschaftslehre oder des Facility-Managements bzw. vergleich­bares kauf­männisches Studium
• Sie verfügen über erste Erfahrung im öffentlichen Dienst und über ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, Kenntnisse in einem CAFM-System sind wünschenswert
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienst­fahrten
• Sie pflegen Kontakte zu internen und externen Ansprechpersonen, koordinieren Abstimmungen und sorgen für einen reibungs­losen Informations­fluss
• Zuverlässigkeit und Termintreue zeichnen Ihre Arbeitsweise aus, während Sie stets auf eine sorg­fältige und korrekte Aufgaben­erledigung achten
• Sie überzeugen durch Ihre dienstleistungs­orientierte Arbeitsweise und verstehen es, die Bedürfnisse Ihrer Stakeholder schnell zu erkennen und lösungs­orientiert zu handeln

Darüber hinaus wünschen wir uns

• Kenntnisse in der Unterhaltsreinigung
• Erste Erfahrung mit dem öffentlichen Vergaberecht

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeit­fähig ist
• Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV‑L E 10
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heilig­abend sowie Silvester frei
• Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschland­ticket als GMSH-18‑Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
• Zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheits­angebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind aus­drücklich erwünscht.

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