Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 31.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards. Für unsere Zentralfunktion Verwaltung suchen wir Sie am Standort Bayreuth als Sachbearbeiter (m/w/d) IGM.
Aufgaben

• Übernahme der internen und externen Telefonvermittlung und Vertretung der Mitarbeitenden am Empfang sowie Betreuung von Veranstaltungen sowohl während als auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten nach Bedarf
• Übernahme des Veranstaltungsmanagement sowie Konferenzmanagement (Saalbuchungen, Beauftragung Catering, Abrechnungen der Veranstaltungen etc.)
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost nach Bedarf und Übernahme von sonstigen anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten nach Bedarf
• Unterstützung bei der Inventarverwaltung sowie des technisches Gebäudemanagements
• Unterstützung bzgl. Arbeitsschutz, Dokumentation und Nachhaltung sowie Pflege von Listen
• Erstellung von Kleinaufträgen incl. Nachverfolgung des Bearbeitungsstande und Funktion als Schnittstelle zu externen Dienstleistern bezüglich Beauftragungen, Verträgen und Projekten
• Regelmäßige und gewissenhafte schriftliche Dokumentation, von Verwaltungsvorgängen wie z.B. Ausschreibung, Kommunikation mit anderen Abteilungen usw.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Praktische Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/oder Verwaltung
• Idealerweise technisches Verständnis im Bereich Immobilien
• Guter Umgang mit den gängigen EDV und IT-Systemen
• Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

• Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
• Faires Gehalt: Plus Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen z.B. zur Altersvorsorge
• Weiterbildung: Großes Portfolio an Seminaren und Kursen (intern und extern), aus dem wir gemeinsam mit Ihnen das passende Weiterbildungsangebot auswählen
• Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Sport- und Fitnessangebote: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeiter aktiv. Darüber hinaus gibt es im Rahmen der Initiative "gsund@kvb" ergänzende Gesundheitsaktionen
• Ein leichter Einstieg in die KVB-Welt: Als neuer Kollege bekommen Sie einen Paten, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unterstützt
• Öffentliche Verkehrsmittel: Zentrale Lage mit direkter Anbindung zu Tram, Bus, U- und S-Bahn.
• Sicherer Arbeitsplatz: Die KVB ist als Körperschaft öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber

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