Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nach­haltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirt­schaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunfts­orientiert.

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeits­zeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Zentrale Bewirtschaftungs­aufgaben!

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im infrastrukturellen Gebäude­management übernehmen Sie eine zentrale Schnitt­stellen­funktion zwischen internen Fachbereichen und externen Dienst­leistern. Sie bringen Ihre Dienstleistungs­orientierung, Ihr Organisations­talent und Ihr Verantwortungs­bewusstsein in ein engagiertes Team ein und tragen so aktiv zur Qualitäts­sicherung in unseren Liegenschaften bei.

• Sie erstellen fachliche Vergabevorschläge für die Unterhalts­reinigung in den Liegenschaften der GMSH sowie für unsere Drittkunden
• Im CAFM-System sind Sie für das Modul „Qualitäts­sicherung Reinigung“ und dessen Weiterentwicklung zuständig
• Sie erarbeiten Leistungs­verzeichnisse und definieren Bewirtschaftungs­kriterien als Grundlage für die Ausschreibung
• Gemeinsam mit der Vergabestelle legen Sie den Ausschreibungs­plan fest
• Während des Ausschreibungs­verfahrens fungieren Sie als fachliche Ansprech­person
• Sie prüfen die eingehenden Angebote sowie die Eignung der Bieter in fachlicher und formaler Hinsicht
• Bei Fragen zur Leistungs­erbringung stehen Sie den Beteiligten als kompetente Ansprechperson zur Verfügung
• Sie entwickeln die Standards der Unterhalts­reinigung kontinuierlich weiter und setzen sich dabei auch mit innovativen Zukunftsthemen wie Robotik, nachhaltigen Reinigungs­konzepten und digitalen Qualitäts­sicherungs­systemen auseinander
• Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankheits­vertretung für den Koordinator der Reinigungs­fachkräfte, der für die Durch­führung der Kontrollen zuständig ist

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung mit Schwerpunkt Immobilien oder Verwaltung mit angemessener Erfahrung im Bereich der Unterhalts­reinigung
• Wünschenswert: Hochschulstudium der Betriebs­wirtschafts­lehre, Facility-Management oder vergleich­bares kaufmännisches Studium
• Sie verfügen über erste Erfahrung im öffentlichen Dienst und über ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, Kenntnisse in einem CAFM-System sind wünschenswert
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Wahr­nehmung von Dienstfahrten
• Sie pflegen Kontakte zu internen und externen Ansprech­personen, koordinieren Abstimmungen und sorgen für einen reibungslosen Informations­fluss
• Zuverlässigkeit und Termintreue zeichnen Ihre Arbeits­weise aus, während Sie stets auf eine sorgfältige und korrekte Aufgaben­erledigung achten
• Sie überzeugen durch Ihre dienstleistungs­orientierte Arbeits­weise und verstehen es, die Bedürfnisse Ihrer Stakeholder schnell zu erkennen und lösungs­orientiert zu handeln

Darüber hinaus wünschen wir uns

• Kenntnisse der Unterhaltsreinigung
• Erste Erfahrung mit dem öffentlichen Vergaberecht

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grund­sätzlich teil­zeit­fähig ist
• Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV‑L bis E 10
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Über­stunden und Heiligabend sowie Silvester frei
• Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschland­ticket als GMSH-18‑Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
• Zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheits­angebote sowie eine betriebliche Alters­vorsorge

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind aus­drücklich erwünscht.

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