Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM)

Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 30.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards.

Für unsere Verwaltung suchen wir Sie am Standort Regensburg oder Straubing als Sachbearbeitung (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM).
Aufgaben

• Übernahme der internen und externen Telefonvermittlung
• Empfangsbetreuung sowie Betreuung von Veranstaltungen sowohl während als auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten nach Bedarf
• Übernahme des Veranstaltungsmanagement sowie Konferenzmanagement (Saalbuchungen, Beauftragung Catering, Abrechnungen der Veranstaltungen etc.)
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost nach Bedarf
• Funktion als Schnittstelle zu externen Dienstleistern bezüglich Beauftragungen, Verträgen und Projekten
• Regelmäßige und gewissenhafte schriftliche Dokumentation, von Verwaltungsvorgängen wie z.B. Ausschreibung, Kommunikation mit anderen Abteilungen usw.
• Überwachung und Nachverfolgung von Dokumentationen im Rahmen der Betreiberverantwortung / Arbeitsschutz
• Pflege von Raumbüchern Raumplänen (Flächenmanagement)
• Übernahme von Einzelaufträgen und Beschaffungen, Mitwirkung bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen in Abstimmung mit der Regionalleitung Gebäudemanagement
• Rechnungsbearbeitung des Infrastrukturellen Gebäudemanagement

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Praktische Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/ oder Verwaltung
• Idealerweise technisches Verständnis im Bereich Immobilien
• Organisationtalent und selbstständiges Handeln
• Konsequenter und genauer Arbeitsstil
• Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute MS-Office Kenntnisse insbesondere sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
• Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Dienstleistungs- und Zielorientierung

Wir bieten

• Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
• Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK)
• Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
• Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
• Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen

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