Sachbearbeiter (m|w|d) Kita-Verwaltung
Wir sind rund 250 Mitarbeiter*innen aus über 20 Nationen und kümmern uns tagtäglich darum, den mehr als 37.000 Studierenden in Mainz und Bingen den Rücken freizuhalten. Wir arbeiten in vielfältigen Bereichen: von Gastronomie und Wohnraumvergabe über technisches Gebäudemanagement und Campus-Kitas bis hin zu Veranstaltungen und Finanzhilfen. Unsere Verwaltung sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft – mit IT, Buchhaltung, Personalwesen und Backoffice.
Für unsere Kita-Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m|w|d)
Teilzeit (20 Std./Woche), unbefristet
Aufgaben
- Selbständige Administration von verschiedenen EDV-Systemen, damit die Programme reibungslos laufen
- Vertragsbearbeitung von der Anmeldung zum Platz bis zur Kündigung
- Abrechnungen der verschiedenen Beitragsarten
- Kommunikation mit den Kitas und den Eltern (teilweise in Englisch)
- Texte für die Homepage prüfen und anpassen
- Angebotsübersichten im Gebäudemanagement erstellen
- Regelmäßige und kleinere Reparaturaufträge an Firmen erteilen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung
- Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Geduld und Professionalität im Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook und Datenbanken
- Gewissenhafte und korrekte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- (mindestens C1-Niveau)
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
- (mindestens auf B2-Niveau)
Wir bieten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TV-L
- Vergünstigtes Jobticket
- Jahressonderzahlung
- Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen
- 24.12. und 31.12. bezahlte Freistellung
- Betriebsurlaub zwischen dem 27.12. und 30.12.
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge
- Vergünstigtes Fitnessangebot
Als Anstalt des öffentlichen Rechts bieten wir unseren Beschäftigten alle Vorteile des öffentlichen Dienstes nach TV-L sowie attraktive Zusatzleistungen und Angebote. Mehr dazu auf: www.studierendenwerk-mainz.de/bei-uns-arbeiten
STBL1_DE