Die Prosegur ist Deutschlands Marktführer im Geld- und Werttransport und bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Sicherheitslogistik an. Zum Serviceportfolio gehören neben Geldtransport und Geldbearbeitung auch Cash Management Lösungen, Geldautomaten-Services, automatisierte Bargeldlösungen sowie Werte- und Kurierlogistik. Als einer der führenden globalen Sicherheitsdienstleister beschäftigt Prosegur über 160.000 Mitarbeiter in Europa, Lateinamerika, Australien, Asien und Südafrika. Davon sind für die Prosegur in Deutschland rund 4.500 Mitarbeiter tätig.
Für die Prosegur Internationale Handels GmbH in der Niederlassung Ratingen suchen wir ab sofort Verstärkung!
Aufgaben
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Überwachung von Zahlungsfristen sowie Durchführung von Zahlungsläufen
- Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen (3‑Way-Match)
- Klärung von Differenzen und Bearbeitung von Lieferantenmahnungen
- Pflege und Aktualisierung der Kreditorenstammdaten
- Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kommunikation mit internen Schnittstellen wie Fachabteilungen, Gesellschaften und operativen Standorten
- Enge Zusammenarbeit mit den spanischen Kolleg:innen zur Übergabe der Buchungsvorgänge an das spanische Buchungsteam
- Nachhalten von Genehmigungsketten
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen gemäß steuerlichen Vorgaben und internen Richtlinien
- Verbuchung der Reisekosten im System und Vorbereitung der Mitarbeiterauszahlungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und/oder Reisekostenabrechnung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Oracle), gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Gute Englischkenntnisse
- Interesse an Prozessen und Prozessoptimierung
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise z.B. beim Vorantreiben der zeitnahen Abwicklung von Abläufen
Wir bieten
Kreditoren | Ratingen
- Vollzeit -
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Konzern mit regionalem Bezug.
- Einstieg in ein systemrelevantes Unternehmen in einer außergewöhnlichen Branche.
- 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
- Corporate Benefits wie bspw. Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote, u.v.m.
STBL1_DE