Sachbearbeiter (m/w/d) operatives Arztregister

Wir als KVB sorgen dafür, dass Menschen in ganz Bayern jederzeit in erreichbarer Nähe einen Arzt oder eine Ärztin finden – auch abends, an Wochenenden oder an Feiertagen. Ob über den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117 oder in unseren Bereitschaftspraxen: Wir sichern die medizinische Versorgung.
Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder – niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten – begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen.
Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter – mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.

Für unser Kompetenzzentrum Sicherstellung suchen wir Sie am Standort München als Sachbearbeiter (m/w/d) operatives Arztregister in Vollzeit.
Aufgaben

• Termingerechte und vollständige Pflege der Arzt- und Praxisstammdaten aller an der vertragsärztlichen Versorgung teilnehmenden Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen
• Bearbeitung von Anträgen auf Eintragung in das Arztregister
• Führung und Verwaltung der Arztregisterakten
• Antragsbezogene Beratung der Antragstellenden
• Erledigung des im Arztregister anfallenden Schriftwechsels
• Nummernvergabe im Arztregister (LANR, BSNR und HNR)
• Erfassung und Pflege der Arzt- und Praxisstammdaten im Arztregister, insbesondere Umsetzung der Beschlüsse der Zulassungsausschüsse
• Pflege und Validierung der Bedarfsplanungsdaten sowie Gewährleistung der Betriebssicherheit im Arztregister
• Erteilung fachlicher Auskünfte zum Arztregister und der diversen Arztregisterschnittstellen (z. B. Abrechnung und Arztsuche)

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, medizinischer Fachangestellter (m/w/d) mit Erfahrung im Praxismanagement oder idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) im Gesundheitswesen
• Gute Kenntnisse der Organisationsstrukturen von Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen in der vertragsärztlichen Versorgung (Teilnahmestatus, Praxis- und Betriebsstättenstrukturen, besondere Genehmigungen)
• Sicherer Umgang mit den Anwendungsprogrammen MS-Office
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick und Problemlösungsfähigkeit
• Hohes Maß an Team- und Integrationsfähigkeit sowie Motivation, Sorgfalt, Einsatzbereitschaft und Durchhaltevermögen

Wir bieten

• Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
• Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
• Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
• Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen
• Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeitenden

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