Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung für unser Team Gebäudemanagement
Das Landratsamt Starnberg ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Landkreises Starnberg. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden kümmern wir uns um viele Dinge, die wichtig sind für die hohe Lebensqualität in unserem Landkreis: Bildung, Kultur, Umweltschutz und Hilfe für Menschen, die Unterstützung brauchen.
Unser Team Gebäudemanagement verantwortet den technischen Betrieb und Unterhalt sowie die Werterhaltung der kreiseigenen Liegenschaften. Dazu zählen Verwaltungs- und Wohngebäude, Schulen, Sporthallen und weitere öffentliche Gebäude. Unser Team arbeitet intern eng mit anderen Abteilungen zusammen, extern mit beauftragten Dienstleistern, Planungsbüros und Handwerksbetrieben. So tragen wir wesentlich zur Funktionalität der Kreisliegenschaften bei.
Aufgaben
Sie wirken aktiv bei der Betreuung und Abwicklung der Unterhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen an landkreiseigenen Liegenschaften mit, indem Sie unterstützende Verwaltungsaufgaben übernehmen.
- Mit Ihrem technischen Verständnis erstellen Sie nach Vorgabe Leistungsverzeichnisse, bereiten Vergabeunterlagen vor und übernehmen die Gewährleistungsdokumentation
- Sie übernehmen die laufende Buchhaltung im Bereich Gebäudemanagement und Bauunterhalt, hierzu prüfen Sie eingehende Rechnungen, veranlassen Zahlungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation
- Ihre Grundkenntnisse im Vertragswesen setzen Sie bei der Erstellung von Wartungs- und Rahmenverträgen gewinnbringend ein und überprüfen und bewerten Preisanpassungen
- Sie nehmen regelmäßig an internen und externen Absprachen teil, bereiten hierfür die notwendigen Besprechungsunterlagen vor und fertigen Protokolle
- Sie unterstützen bei der Ermittlung der Haushaltsansätze und Finanzierungsdaten und fertigen die hierfür notwendigen Erläuterungen an
Profil
- Sie sind entweder Beamter (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder haben die Fachprüfung I erfolgreich absolviert bzw. erwerben den entsprechenden Abschluss im Jahr 2026 oder (nachrangig)
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung und bringen die Bereitschaft mit, zeitnah die Fachprüfung I berufsbegleitend zu absolvieren
Wir bieten
- Eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit (die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist)
- Gleitzeit mit flexibler Arbeitszeiteinteilung
- 30 Urlaubstage bei einer Fünftagewoche
- Die Einstellung erfolgt in Besoldungsgruppe 8 BayBesG / Entgeltgruppe 8 TVöD (abhängig von Qualifikation und Erfahrung entspricht das circa 3.400 bis 4.200 Euro / Monat in Vollzeit)
- Jahressonderzahlung als 13. Monatsgehalt
- Zusätzliche Leistungen für Arbeitnehmer (m/w/d): betriebliche Altersvorsorge, übertarifliche Leistungsprämie und Großraumzulage München (mindestens 270 Euro / Monat bei Vollzeittätigkeit)
- Damit Sie gut ins Büro kommen, unterstützen wir mit Fahrradleasing, ÖPNV-Tickets oder Fahrtkostenzuschuss für den Pkw (ab 25 km Anfahrt)
- Für Ihre Entwicklung bieten wir vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Über die Plattform Corporate Benefits bieten wir unseren Mitarbeitenden exklusive Vergünstigungen bei vielen verschiedenen Anbietern
Ihr Arbeitsplatz direkt am See:
- Wir haben ein modernes und helles Bürogebäude direkt am wunderschönen See
- Das Landratsamt Starnberg ist verkehrsgünstig zu erreichen (ÖPNV, A 95) mit Parkplätzen in unmittelbarer Nähe
- Wir arbeiten bis zu 50 % im Homeoffice – im Büro sorgen ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen für komfortables Arbeiten
- Modern ausgestattete Besprechungsräume erleichtern uns die Zusammenarbeit
- In unserer Kantine steht uns ein Angebot mit Brotzeiten, frisch gekochtem Mittagessen sowie Snacks zur Verfügung
- Unsere Pausen verbringen wir am liebsten in unseren Relaxräumen mit Massagesessel oder bei einem Spaziergang am nahegelegenen See
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