Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat – Bezirksstelle Dortmund

am Standort Dortmund

Unterstützen Sie unsere Bezirksstelle Dortmund als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sachbearbeiter*in in Vollzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Wir bieten:

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Individuelles Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
• JobRad
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe
• Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe
• Pflege der Mitgliederstammdaten: Niederlassungs-, Änderungs- und Abmeldungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von E-Mails
• Terminverwaltung, Ablage
• Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung
• Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in
  • für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung)
  • für Patient*innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort
• Planung und Verwaltung des Notfalldienstes

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische*r Fachangestellte*r mit vergleichbarer Berufserfahrung
• Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
• Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13.02.2026. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmöglichkeit

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-009. Ihr Ansprechpartner für Fragen: Holger Kleinot, Tel.: 0231/9432-3179.

Berufliche Gleichstellung

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.