Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Kaufmännische Ausbildung

Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Mit weltweit 165.000 Mitarbeitenden erzielte das Unternehmen im Geschäftsjahr 2022 einen Umsatz von 20,2 Mrd. Euro. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern.

Bildungsinvestitionen sind Zukunftsinvestitionen. Am Stammsitz in Gütersloh bildet Bertelsmann in der zentralen Ausbildungsabteilung über 300 Dualstudierende und Auszubildende in kaufmännischen und IT-Bildungsgängen aus und ist unter Schulabgängern einer der begehrtesten Ausbildungsbetriebe in Westfalen. Die angebotenen Bildungsgänge orientieren sich an dem wandelnden Bedarf des Unternehmens sowie an den Unternehmenswerten Kreativität und Unternehmertum. Eine Besonderheit ist die Integration eines staatlich anerkannten privaten Berufskollegs mit nahezu 200 Schüler:innen kaufmännischer und gewerblicher Ausbildungsgänge.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) betreust du das kaufmännische und gewerbliche Berufskolleg und wirkst darüber hinaus an weiteren Themen im Bereich der Ausbildung mit. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Administrationsaufgaben im Rahmen des Berufskollegs, z. B. die Koordination von Konferenzen, Dienstbesprechungen und Vertretungsplänen, die Erstellung von Schulzeugnissen sowie die Verantwortung für Kostenstellen
• Organisation von Informationsveranstaltungen für neue Auszubildende sowie der Einführungstage
• Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, z. B. Klassenfahrten, Betriebsbesichtigungen und Azubi-Fitnesstagen
• Erstellung qualifizierter Ausbildungszeugnisse sowie Organisation von Abschlussfeiern
• Organisation und Betreuung des Systems der Ausbildungsnachweise
• Betreuung und Vermittlung von Schülerpraktikant:innen
• Projektassistenz im Recruiting, insbesondere im Auswahlverfahren und Ausbildungsmarketing
• Allgemeine Aufgaben im Ausbildungsoffice sowie Unterstützung in der Rolle als Co-Ausbilder:in

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Personalbereich. Darüber hinaus zeichnest du dich durch folgende Qualifikationen und Eigenschaften aus:

• Kenntnisse im Bereich betrieblicher Ausbildungsmaßnahmen, Personalprozesse und Datenschutz sowie Erfahrung im Umgang mit HR-Software
• Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen und dem Vertragswesen
• Sicheres und empathisches Auftreten gegenüber Auszubildenden und Studierenden
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Die Position ist befristet für eine Dauer von 1 Jahr zu besetzen.

• Eine befristete Anstellung in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit einer attraktiven Vergütung
• Einen voll ausgestatteten, modernen Arbeitsplatz
• Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein breites und vielfältiges Lernangebot mit vielen innovativen, digitalen Trainings
• Spannende Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
• Umfassende Gesundheitsangebote inkl. zahlreicher kostenfreier Sportkurse
• Unterstützung bei den Themen Pflege und Kinderbetreuung
• Weitere Zusatzangebote wie: Betriebsrestaurant, Fahrradverleih, Bike-Leasing, Jobticket, Wäscheservice, Mitarbeitervergünstigungen und vieles mehr …

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