Sachbearbeiter/-in Personalmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Personalmanagement (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.01.2026 in Teilzeit (60 %) und unbefristet zu besetzen.

Der Dienststelle Personalmanagement obliegt im Rahmen der dezentralen Ressourcenverantwortung die abschließende Bearbeitung (ohne Gehaltsabrechnung) aller Personalangelegenheiten für die Beschäftigten und Beamt/-innen des Jugendamtes. Sie ist für die Umsetzung des Interimsprozesses zur Vermeidung von Steuer- und Sozialversicherungsnachzahlungen bei Scheinselbständigkeit zuständig.

• Sie bearbeiten und verwalten eingehende sowie ausgehende Anfragen und beraten die verschiedenen Fachabteilungen
• Sie ermitteln und erheben relevante Daten, welche für die rechtliche Prüfung des Fremdpersonaleinsatzes erforderlich sind
• Die Unterstützung der juristischen Sachbearbeitung bei der Prüfung der Fremdpersonaleinsätze gehört zu Ihren Aufgaben
• Ihnen obliegt die Kontrolle der Ablage (Indexliste, Checkliste und Verträge) in allen Organisationseinheiten sowie die Erstellung von Übersichtslisten
• Sie sind zuständig für Bearbeitung und Prüfung von Statusverfahren sowie für die Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Die Überprüfung der Rechnungen und der Abgleich mit den Verträgen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet

• Eine dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische dreijährige Berufsausbildung oder Sie verfügen über eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Steuerrecht sowie Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• MS-Office Kenntnisse

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

STBL1_DE