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Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart
locationStuttgart, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 16.5.2025
Öffentlicher Dienst allgemein

Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (85 %) zum 01.07.2025 und befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen.

Die Dienststelle Haushalt, Gebühren und Rechnungswesen der Abteilung Verwaltung ist im Jugendamt zuständig für die Aufstellung und Einhaltung des Haushaltsplans mit einem Gesamtvolumen von rd. 830 Mio. Euro, das Rechnungswesen sowie für die Veranlagung zu den Elternbeiträgen/Entgelten für den Besuch der rd. 190 städtischen Tageseinrichtungen für Kinder bzw. für die Befreiung von den Elternbeiträgen/Entgelten.


Aufgaben
  • Sie sind zuständig für die Rechnungsbearbeitung (Kreditorenbuchhaltung)
  • Sie erteilen allgemeine Auskünfte zu Zahlungsvorgängen
  • Sie bearbeiten u. a. Reinigungs- und Lebensmittelrechnungen
  • Sie arbeiten bei der Verteilung der Eingangspost und des digitalen Rechnungseingangs mit

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.


Profil
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (ehem. Angestelltenlehrgang I)
  • idealerweise praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • möglichst Kenntnisse im kommunalen Rechnungswesen
  • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • möglichst Anwendungskenntnisse in SAP R/3

Wir bieten
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
  • vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.


STBL1_DE