Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (65 %) und befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 1.000 Mitarbeitenden sämtliche Schulträgeraufgaben für die rund 150 städtischen Schulen aller Arten. Die Sachgebiete Schulverwaltungsservice, Schulsekretariate, Schulbudgets sowie Lehr-/Lernmittel unterstützen die städtischen Schulen bei der Rechnungsbearbeitung der sächlichen Ausstattung und der Einhaltung des Vergabe- und Vertragsrechts sowie der haushälterischen und steuerrechtlichen Vorgaben.

• Sie prüfen, bearbeiten und buchen Rechnungen in SAP
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Kontrolle der Einhaltung der steuer- und haushaltsrechtlichen Vorgaben sowie der Grundsätze der Anlagenrechnung und des Vergaberechts
• Sie kümmern sich um die Überwachung der Sachkonten des Schulbudgets der einzelnen Schulen in SAP sowie anhand von Kontrolllisten in MS-Excel
• Die Pflege und Weiterentwicklung von einheitlichen Buchungsstandards gehören ebenso zu Ihren Aufgaben
• Die Abrechnung und Kommunikation mit anderen Stadt- und Landkreisen im Rahmen des interkommunalen Finanzausgleichs gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
• Sie unterstützen bei der Aktualisierung des Artikelkatalogs der Rahmenvertragspartner
• Ermittlung, Prüfung und Begleitung der Schulen bei den Haushaltsangelegenheiten gehört auch zu Ihrem Aufgabengebiet

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Berufliche Erfahrungen im Bereich Finanzen, Controlling und Rechnungswesen, insb. in der Kommunalverwaltung sind von Vorteil
• Ein nachgewiesener sicherer Umgang in SAP mit dem Modul Kreditorenbuchhaltung und der Anlagenrechnung sind ebenso von Vorteil
• Wir wünschen uns sehr gute soziale und kommunikative Fähigkeiten und Kompetenzen
• Von Vorteil sind außerdem gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten, insb. MS-Excel

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD (3.294,98€ – 4.045,24€).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte

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