Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Zentralen Dienst

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung in der Bearbeitung von Querschnittsaufgaben im Fachbereich.
• Ihr Arbeitsschwerpunkt liegt auf den Bereichen Haushalt, Personal und Sitzungsdienst.
• Neben der Abteilungsleitung sind Sie Ansprechperson für die finanztechnischen Angelegenheiten und verantwortlich für die Aufstellung und Abwicklung des Haushaltes des FB 6. Sie üben das Haushaltscontrolling aus, überwachen hierbei die Kontierungen des Fachbereichs und geben diese frei.
• Als dezentrale Ansprechperson sind Sie im engen Austausch mit der Personalabteilung und koordinieren Personalangelegenheiten für Mitarbeitende des Fachbereichs (z.B. Stundenreduzierungen, Teilzeitanträge, Verwaltung des Fortbildungsbudgets u.v.m.).
• Sie betreuen eigenständig für den Fachbereich relevante Ausschüsse (Planungsausschuss, stellvertretend Mobilitätsausschuss) inklusive der Vor- und Nachbereitung deren Sitzungen. In den Sitzungen, die ca. 4-5 Mal jährlich spätnachmittags/abends stattfinden, werden Sie als Schriftführer/in bestellt und erstellen die Niederschrift, in der Sie die Kernaussagen und Beschlüsse verständlich zusammenfassen.
• Sie nehmen ggf. an fachbereichsübergreifenden Besprechungen und Arbeitskreisen teil.

• Sie haben einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
• oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemalige Laufbahn des gehobenen Verwaltungsdienstes),
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Aufgabenbereich
• oder ein einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. 1. jur. Staatsexamen, Bachlor of Laws)
• oder sind Sonstige*r Beschäftigte*r
• oder besitzen eine zwanzigjährige Berufserfahrung im Anwendungsbereich des TVöD.
• Sie verfügen über eine gute Ausdrucksweise und können Sitzungsverläufe komprimiert zusammenzufassen.
• Sie sind bereit gelegentlich Termine außerhalb des regulären Arbeitszeitrahmens wahrzunehmen (z.B. Ausschusssitzungen, mehr Infos dazu hier:https://mandatsinfo.bergischgladbach.de/bi/info.asp).

Fachbereich Stadtentwicklung, Bau, Mobilität

Unbefristet, ab sofort

EG 09cTVöD/A10LBesO

Individuelle Teilzeit 19,5/20,5 bis 25 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 19.05.2024

• Flexible Arbeitszeiten von Gleitzeit bis Stundenreduzierung
• Homeoffice für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• Kostengünstiges Deutschlandticket für 29 Euro
• Zusatzleistungen zur Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement

Arbeiten für Bergisch Gladbach

Wir sind die Stadt – wir gestalten aktiv unseren eigenen Lebensraum. Wir arbeiten in einer gut funktionierenden Gemeinschaft, überschaubar groß, in der jede und jeder zählt und jeder Job wichtig ist. Wir können nachvollziehen, für wen und was unsere Arbeit sinnvoll ist, denn sie zeigt Wirkung – nach innen und nach außen. Wirken auch Sie mit bei der Gestaltung unserer Stadt und Ihrer eigenen Tätigkeit.

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.