Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Für das Team Veranstaltungsmanagement in der Einheit Berufliche Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, am Standort Berlin, Bonn, Dresden oder München und in Vollzeit einen

Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Die DVGW Berufliche Bildung bietet vielfältige Maßnahmen zur beruflichen Aufstiegsqualifizierung und Weiterbildung im Gas- und Wasserfach an. Die Förderung der individuellen Berufskarriere begreifen wir als zentralen Faktor im Rahmen der Fach- und Führungskräfteentwicklung in den Unternehmen. In die verschiedenen Bildungsbausteine fließen ständig aktuelle Erkenntnisse aus der Regelsetzung, aus der Forschung und aus der Zertifizierung ein.

• Du organisierst unsere Seminare von A bis Z – von der Anmeldung über die Kommunikation bis zur Nachbereitung, mit bis zu 50 Teilnehmenden deutschlandweit.
• Du buchst Hotels, Locations, Referent*innen und Dienstleister*innen – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden, sorgst für klare Infos und eine rundum gute Betreuung.
• Du managst Teilnehmendendaten, koordinierst An- und Abmeldungen und hast dabei immer Datenschutz & Übersicht im Griff.
• Du hast ein Auge auf die Auslastung und den Erfolg unserer Veranstaltungen und wertest regelmäßig Feedback aus.
• Als Ansprechperson für Teilnehmer*innen und Referent*innen hast Du immer eine Lösung parat.
• Du packst in Projekten mit an und bringst Deine Ideen aktiv ein.
• Du betreust unsere Online-Schulungen organisatorisch – vom Zugang bis zum technischen Support.
• Für einzelne Veranstaltungen bist Du auch vor Ort dabei – Reisebereitschaft ist daher willkommen.

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Hotel- oder Veranstaltungskaufmann/-frau.
• Du bist organisiert, handelst eigenständig und bringst Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick mit.
• Du bringst erste einschlägige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus.
• Du bist versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Plattformen.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagementsystemen sowie in MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Du hast Grundkenntnisse in Englisch und bist bereit, auch mal auf Reisen zu gehen – ganz nach Bedarf.

• Sichere und zukunftsorientierte Branche
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Kostenfreie Parkplätze und eBike-Ladestationen
• Moderne, klimatisierte Büros und eigene Kantine
• Vielseitiges Sportangebote und Bike-Leasing
• Faire Vergütung und Nebenleistungen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Zuschuss zum Deutschlandticket

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