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Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Stadt Elmshorn
locationElmshorn, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 11.3.2026
Öffentlicher Dienst allgemein

Die Stadtverwaltung Elmshorn sucht im Gebäudemanagement:

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)


Aufgaben
  • Verwaltungsseitige Abwicklung von Hochbauprojekten im Rahmen der Projektarbeit (bspw. Vorlagenerstellung, Vorbereitung von Projektbeschlüssen, Ausschreibung von Planerleistungen, Bauvertragswesen, Protokollführung)
  • Vorbereitung von Ingenieur- und Architektenverträgen
  • Bearbeitung komplexer Vergabefälle im Bereich des Hochbaus
  • Generierung und Abrechnung von Fördermitteln
  • Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (bspw. Haushaltsplanung, Berichtswesen, Controlling, Anlagenbuchhaltung)
  • Öffentlichkeitsarbeit in Bezug auf die laufenden Hochbauprojekte

Profil
  • Abgeschlossenes Studium als Verwaltungswirt*in (Diplom/Bachelor) oder Fortbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) bzw. Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (bisher gehobener Dienst) oder Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht bei gleichzeitiger Eingruppierung in mind. EG 9 b TVöD
  • Alternativ: vergleichbarer Abschluss (Bachelor/Diplom)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personenkreisen (intern wie auch extern)
  • Eigeninitiative und Entscheidungssicherheit
  • Organistaionstalent und Offenheit neuen Aufgabenstellungen gegenüber

Wir bieten
  • Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
  • Eingruppierung entsprechend Ihren Qualifikationen in die EG 9 b TVöD bzw. A 10 SHBesG
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (Homeoffice, Sabbatical, Altersteilzeit) sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Fahrradförderung, EGYM Wellpass, Fit&Flex,
    Entspannungsmassagesessel)
  • Vergünstigte VHS-Kurse
  • Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • 30 Tage Urlaub
  • Familienfreundliche Arbeitgeberin

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