Sachbearbeiter (w/m/d)

Sie suchen eine anspruchsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Aufgabe? Sie teilen unseren Idealismus und wollen das Thema Organspende und -transplantation in Deutschland voranbringen? Dann sind Sie bei uns richtig.

Die Deutsche Stiftung Organtransplantation (DSO) ist eine gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts. Sie ist die nach dem Transplantationsgesetz beauftragte Koordinierungsstelle für die postmortale Organspende. Die DSO ist in sieben Regionen Deutschlands organisiert und beschäftigt mehr als 200 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Für unsere Organisationszentrale der Region Mitte in Mainz suchen wir zum 01.06.2026, zunächst befristet für zwei Jahre, ein Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden/Woche; Stellenanteil 0,80).

• Digitale Büroorganisation sowie Pflege und Verarbeitung von Daten
• Administrative Unterstützung in der Personal- und Organisationsverwaltung im Bereich der Organspende
• Verantwortung für Bestellwesen und Lagerverwaltung, einschließlich Annahme von Warenlieferungen und Mitarbeit in der Organisationszentrale (insbesondere für Medizinprodukte)
• Bearbeitung​ und Prüfung von Rechnungen
• Erstellung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Archivierung und strukturierte Verwaltung von Akten und Dokumenten
• Übernahme von Vertretungsaufgaben für die Assistenz der Geschäftsführenden Ärztin​

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
• Erfahrung im Qualitätsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in SAP
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Selbstbewusstes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und koopera​tives Verhalten

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