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Sachbearbeiter Zentrale Verwaltung (m/w/d)

Stadtverwaltung Singen
location78224 Singen (Hohentwiel), Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 29.7.2025
Öffentlicher Dienst allgemein

Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Abteilung Zentrale Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als

Sachbearbeiter Zentrale Verwaltung (m/w/d)


Aufgaben

Zentraler Einkauf und Zentrale Vergabestelle:

  • Beratung und Betreuung der Fachdienststellen und Eigenbetriebe, Rechtsbetreuung von
    Fragen zum komplexen Vergaberecht, insbesondere UVgO, VgV, GWB, nationale und
    europaweite Vergabeverfahren
  • Formale Vorbereitung der Ausschreibung und Betreuung der Fachdienststellen während
    des Verfahrens
  • Zentrale Verantwortung für Vergabeverfahren auf formeller Ebene (Einstellung der
    Vergabeunterlagen, Veröffentlichung, Bieterkommunikation im Deutschen Vergabeportal,
    Nachprüfungsverfahren/Rügen)
  • Durchführung der Angebotsöffnungen
  • Formelle Prüfung der Angebote
  • Einholen von Auskünften gemäß GewO/Korrupt.R/Wettbewerbsregister
  • Erfüllung der gesetzlichen Informationspflichten
  • Betreuung von Rahmenverträgen für die Gesamtverwaltung
  • Zentrale Steuerung der Internet-Einkäufe
  • Administration/Betreuung E-Vergabe Deutsches Vergabeportal DTVP
  • Weiterentwicklung der elektronischen Prozesse

Zentraler Fuhrpark:

  • Administration für den Bereich Zentraler Fuhrpark
  • Innere Leistungsverrechnung, Budgetplanung und Überwachung

Haushaltswesen:

  • Administration SD Fakturierung für die Gesamtverwaltung
  • Interne Leistungsverrechnung für die Dienstleistungen der Poststelle, Zentralen
    Verwaltung

Projektarbeiten im Bereich Zentrale Aufgaben


Profil
  • ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts Public Management oder eine
    vergleichbare Ausbildung
  • Gute, fundierte IT-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Verantwortungsbewusstsein und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Rechtskenntnisse in GWB, VgV und UVgO sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Wir bieten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Bezahlung besoldungsgruppe a 11
  • Bikeleasing
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice nach Rücksprache
  • Job-Ticket
  • Sicherer arbeitsplatz
  • Urlaub

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