Sachbearbeiter*in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Hessen vertritt die Interessen von hilfebedürftigen und benachteiligten Menschen ebenso wie die Interessen seiner Mitgliedsorganisationen. Durch Lobbyarbeit, fachliche, rechtliche und finanzielle Unterstützung sichern wir die Qualität der Sozialen Arbeit unserer Mitglieder. Wir sind der Spitzenverband von über 800 sozialen Mitgliedsorganisationen aus den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Gesundheitswesen, Frauen- und Mädchenarbeit, Behinderten- und Altenhilfe, Migrationsarbeit, Suchtkranken- und Selbsthilfe, Straffälligen- und Wohnungslosenhilfe, Arbeitsmarktpolitik sowie soziale Psychiatrie.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Landesgeschäftsstelle am Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als:

Sachbearbeiter*in Allgemeine Verwaltung (m/w/d) (Teilzeit, 15-20 Std./Woche, unbefristet)

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben innerhalb der Verwaltung und tragen dazu bei, die organisatorischen Abläufe des Landesverbandes reibungslos und effizient zu gestalten.

• Verwaltung des Fuhrparks inkl. Terminüberwachung, Schadensmanagement und Kostenberichten
• Unterstützung im Immobilienmanagement, insbesondere bei Mietverhältnissen (Abschluss, Beendigung, Abwicklung), Nebenkostenabrechnungen und der Koordination von Handwerker- und Dienstleisteraufträgen
• Pflege und Überwachung von Verträgen
• Bearbeitung von Versicherungsschäden in Abstimmung mit dem Versicherungsdienst
• Unterstützung bei der Erstellung der Nachhaltigkeitsberichterstattung
• Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und Standards
• Freundliche, verlässliche und selbstständige Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen, Kolleg*innen und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in ähnlichen Aufgabenfeldern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Abläufen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Interesse an Themen rund um Nachhaltigkeit und Berichtswesen
• Identifikation mit den Werten des Paritätischen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gelebte Vereinbarkeit von Familie und Beruf – z. B. durch eine spezielle Betriebsvereinbarung zur Familienzeit und Zuschüsse zu Betreuungskosten
• Ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander sowie regelmäßige Teamveranstaltungen (z. B. jährliche Mitarbeitendenklausur, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
• Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L (EG 8), inklusive Zusatzversorgung und Zuschuss zum Deutschlandticket

STBL1_DE