Sachbearbeiter*in / Assistenz (m/w/d) Rechnungswesen / Verwaltung

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!

Schreib- und Assistenzkraft (w/m/d)

Entgeltgruppe 5
frühestmöglich

Informationen zum Regierungspräsidium Stuttgart finden Sie auf unserer Homepage1.

Im Referat 51 - Recht und Verwaltung - ist eine unbefristete Vollzeitstelle für das Rechnungswesen im Landesbetrieb Gewässer zu besetzen. Referat 51 ist bei der Umweltabteilung angesiedelt und nimmt wichtige Verwaltungs-, Dienst­leistungs-, Koordinations- und Steuerungsaufgaben für diese Abteilung wahr.

Mögliche Dienstorte sind Stuttgart oder Ellwangen.

• Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rechnungswesen bei der Abwicklung des Zahlungs­verkehrs für den Landesbetrieb Gewässer
• Erstellung, Gestaltung und Pflege von Tabellen und Listen
• Erstellung, Gestaltung und Versand von Schreiben jeglicher Art
• Vermittlung von eingehenden Anrufen
• Mitwirkung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Beantwortung von Notariats­anfragen
• Registraturtätigkeiten insbesondere im Zusammenhang mit der elektronischen Akte in der Umweltabteilung.

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

• Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungs­dauer von in der Regel mindestens drei Jahren in den Berufsgruppen Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einem artverwandten Ausbildungsberuf.

Von Vorteil sind:

• Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Microsoft Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware SAP
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, gründliche und strukturierte Arbeits­weise
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Verständnis für technische Zusammenhänge sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
• Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• Firmenfitness über Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform
• Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)2
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Bezahlung:
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL)3.

Weitere Hinweise
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,50 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

STBL1_DE