Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Beschaffung (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Die Abteilung Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste ist im Sachgebiet Beschaffung u. a. für den zentralen Einkauf sowie für Aufgaben der Heimatpflege und -geschichte zuständig.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10/M.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungen für die Gesamtstadt inkl. Angebotsauswertung, Auftragserteilung und Rechnungsprüfung
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren (Rahmenverträge und Einzelbeschaffungen) sowie Überwachung der Haushaltsmittel
• Pflege der Inventarisierung im Fachverfahren KAI sowie Organisation von Reparatur- und Wartungsaufträgen
• Mitwirkung bei heimatgeschichtlichen Veranstaltungen (z. B. Schwörmontag, Fischerstechen, Nabada, Donaufest), insbesondere durch koordinierende, verwaltende und abrechnende Tätigkeiten
• Verwaltung, Bereitstellung und Koordination des Einsatzes von Fahnen, Uniformen, Ausstattung und Ordinarischiffen (Ulmer Schachteln)
• Übernahme weiterer Querschnittsaufgaben, u. a. als IuK-Beauftragte*r und Ausbildungsbeauftragte*r

Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebiets aufgrund organisatorischer Maßnahmen bleibt vorbehalten.

Profil

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts – Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung oder Wirtschaft
• alternativ: Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung mit abgeschlossenem Lehrgang zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (ehemals Angestelltenlehrgang II) bzw. die Bereitschaft, diesen zu absolvieren
• strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Serviceorientierung, Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
• Identifikation mit der städtischen Heimatgeschichte und Bereitschaft zu flexiblen Einsätzen

Wir bieten

Wir bieten:

• eine vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
• strukturierte Einarbeitung und Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich
• ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein freundliches und aufgeschlossenes Team mit einem einzigartigen Teamgeist
• bezuschusstes Deutschlandticket und Möglichkeit zum Dienstradleasing
• Vergünstigungen in städtischen Einrichtungen sowie Mittagstischangebote

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