Sachbearbeiter/in Büro Geschäftsführung

Volunta ist ein Trä­ger für frei­wil­li­ges En­ga­ge­ment des DRK in Hessen, der an 6 Stand­or­ten mit rund 150 Mit­ar­beit­en­den bis zu 3500 frei­wil­lig en­ga­gier­te Men­schen be­glei­tet.

Wir mo­ti­vie­ren für Frei­wil­li­gen­dien­ste sowie Volunteering und ge­win­nen Men­schen so­wie Ein­satz­stel­len für un­se­re Pro­gram­me so­wohl in Hessen als auch welt­weit. Da­bei über­neh­men wir die Be­ra­tung zu un­se­ren Pro­gram­men, die pä­da­go­gi­sche Be­treu­ung von Ju­gend­li­chen und be­glei­ten al­le frei­wil­lig Engagierten wäh­rend ih­res Ein­sat­zes.

Im Mit­tel­punkt un­se­res Han­delns steht, al­len Men­schen den Wert und den Nut­zen gesell-schaftlicher Teil­ha­be zu ver­mit­teln und die Chan­ce eines in­di­vi­du­el­len Bil­dungs­bau­steins zu er­mög­li­chen. Da­rü­ber hin­aus set­zen wir uns in Po­li­tik und Ge­sell­schaft für Chan­cen­gleich­heit und Bil­dungs­ge­rech­tig­keit ein, wo­durch wir uns als An­sprech­part­ne­rin für so­zi­a­le, ö­ko­lo­gi­sche und kul­tu­rel­le In­te­res­sen­grup­pen ver­ste­hen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) als

Sachbearbeiter/in Büro Geschäftsführung

in Teilzeit (20 Std.-Woche)
mit Dienstort Wiesbaden

Die Stelle wird unbefristet besetzt.

• Du bist Ansprechperson für alle Mitarbeitenden unseres Standorts Wiesbaden und kümmerst dich um administrative Themen rund um den Bereich des Gebäude-, Büro- und Parkplatzmanagements.
• Du planst, organisierst und koordinierst Termine unserer Geschäftsführung und übernimmst die Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpersonen.
• Du organisierst interne Veranstaltungen und stellst die Vor- und Nachbereitung sicher.
• Du kommunizierst mit externen Veranstaltungsorten und übernimmst allgemeine Planungs- und Buchungstätigkeiten.
• Du unterstützt das Team rund um unsere Geschäftsführung in allen anfallenden organisatorischen Angelegenheiten.

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Büromanagement oder Bürokommunikation) mit oder überzeugst mit einer vergleichbaren Qualifikation oder Sekretariatserfahrung.
• Du überzeugst durch Organisationstalent, Verlässlichkeit und deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung.
• Du hast Spaß am Arbeiten in einem dynamischen Umfeld, trittst sicher im Umgang mit unterschiedlichen Kundengruppen auf und punktest durch ein hohes Maß an Kommunikations- und Schreibkompetenz.
• Integrität und Vertraulichkeit gehören zum Selbstverständnis deiner Rolle.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungs- sowie teamorientiert und verfügst über Reflexions- und Kritikfähigkeit sowie Entscheidungskompetenz.
• Du bringst Veränderungs- sowie Lernbereitschaft mit und hast Spaß am Teilen von Erfahrungen und Wissen.
• Du bringst zeitliche Flexibilität mit und bist sicher im Umgang mit gängigen Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Spielraum, Ideen einzubringen sowie Verantwortung zu übernehmen
• Ein hochmotiviertes und herzliches Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit dir freut
• Eine Unternehmens- und Führungskultur, die im Rahmen unseres kulturellen Zielbilds auf Chancengleichheit, Vielfalt und auf ein wertschätzendes Miteinander setzt
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und eine Regelung zum mobilen Arbeiten
• Branchenübliche Vergütung, umfassende Sozialleistungen sowie Mitarbeitenden-Benefits und eine Jahressonderzahlung

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