Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für den Schwerpunkt Lizenz­management

Sie möchten IT‑Lizenzen nicht nur verwalten, sondern strategisch mitgestalten? Dann verstärken Sie als

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d)
für den Schwerpunkt Lizenz­management

das Referat V 1 (IT‑Grundsatz), Sachgebiet V 11 (IT‑Grundsatz­fragen; IT‑Koordination) für eine auf drei Jahre befristete Einstellung.

• Standort: Bonn
• Laufbahn: gehobener Dienst
• Vertragsart: Befristet (3 Jahre)
• Bewerbungsfrist: 17. Mai 2026
• Vergütung: E 12 TVöD Bund

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) ist eine Bundes­oberbehörde im Geschäftsbereich des Bundes­ministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz mit rund 1.400 Beschäftigten in Bonn.

Zukünftig wird im Sachgebiet V 11 der Aufbau eines zentralen IT‑Lizenz­managements umgesetzt. Dieses soll den kosteneffizienten und bedarfsorientierten Einsatz von verwendeter Software optimieren. Das Referat V 1 bildet die Schnittstelle zwischen der Verwaltung, den Fachabteilungen und der Informations­technik im BfJ.

Das Grundsatzreferat unterstützt dabei unter anderem durch die Konzeption und Koordination zentraler Digitalisierungs­themen das Bedarfs­management, das IT‑Controlling und das IT‑Qualitäts­management.

Mit mehr als 130 Mitarbeitenden, einer Vielzahl spezialisierter Fachverfahren und eigenen Rechen­zentren ist unsere IT‑Abteilung der treibende Motor der Digitalisierung im BfJ.

Aufgaben

Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter für den Schwerpunkt Lizenz­management verantworten Sie im Projektteam eigenständig die Konzeption und Koordination des Projekts in enger Abstimmung mit der Sachgebiets­leitung und übernehmen dabei folgende Tätigkeiten:

• Weiterentwicklung bestehender Konzepte und Etablierung rechtskonformer Strukturen für ein effizientes Lizenz­management
• Erhebung und Dokumentation der Lizenz­bestände sowie Evaluierung vorhandener Lizenz­modelle
• Erstellung projekt­bezogener Vergabe­aufträge
• Prüfung der Einführung eines Software-Asset-Tools
• Schnittstelle zwischen Informations­technik, Verwaltung und externen Dienstleistern und Präsentation der Arbeitsergebnisse
• Zentrale Ansprechperson zu Fragen des Lizenz­managements für Referats- und Abteilungs­leitungen

Neben den Kernaufgaben wirken Sie auch bei referats­übergreifenden Themen mit und unterstützen die Referats­leitung bei der Vorbereitung von Entscheidungen.

Profil

• Hochschul­studium (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtungen Verwaltungs­wissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschafts­wissenschaften oder Informations­technik oder ein vergleichbarer Studiengang mit Bezug zu den genannten Tätigkeiten
• Kenntnisse im Bereich des Lizenz­managements belegt durch praktische Erfahrungen, Fortbildungen (z. B. TÜV‑Zertifikat) oder vergleichbare Kenntnisse in der strukturierten Verwaltung von Software­lizenzen
• strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Verantwortungs­bewusstsein und Eigeninitiative
• Kommunikationsgeschick und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit
• Erklärung nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz bzw. die Bereitschaft, sich einer Sicherheits­überprüfung (SÜ2) zu unterziehen

Wünschenswert sind Berufserfahrung im IT‑Projekt­management und Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts.

Wir bieten

• Aktive
  Gesundheitsförderung
• Ortsflexibles
  Arbeiten
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Gutes
  Arbeitsklima
• Zuschuss
  Deutschlandticket
• 30
  Urlaubstage
• Zukunftssicherer
  Job
• Fort- und
  Weiterbildung

• für Tarifbeschäftigte eine Vergütung nach E 12 TVöD Bund
• leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögens­wirksame Leistungen, ggf. Gewährung von Trennungsgeld oder Umzugskosten­vergütung
• familienfreundliche Teilzeit­modelle, gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit des Stunden­ausgleichs durch Gleittage
• vielfältige Karrierechancen und spannende Aufgaben­gebiete mit einem Mehrwert für die Gesellschaft
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Standortsicherheit Bonn und sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Die Stellenbesetzung kann erst nach erfolgreich abgeschlossener Sicherheits­überprüfung (SÜ2) erfolgen. Eine Bewerbung ist bereits ohne eine abgeschlossene Sicherheits­überprüfung möglich.

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeit­beschäftigten geeignet.

Zudem ist das Bundesamt für Justiz bestrebt, den Anteil von Frauen im Bereich der Informations­technik zu erhöhen und fordert daher qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundes­gleichstellungs­gesetz bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen aller Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer Religion und Weltanschauung, ihrem Alter sowie ihrer sexuellen Identität oder Orientierung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei ausländischen Bildungs­abschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

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