Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für Vertrags- und Vergabeangelegenheiten sowie Rechnungsbearbeitung

Im Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein (LaZuF) ist am Standort Neumünster zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1 „Zentrale Dienste“ für das Dezernat 11 „Haushalt“ eine Stelle als

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Vertrags- und Vergabeangelegenheiten sowie Rechnungsbearbeitung

auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit (mit mindestens 30 Wochenstunden) zu besetzen.

Über uns

Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist als Landesoberbehörde integraler Bestandteil der schleswig-holsteinischen Zuwanderungsverwaltung. Es ist für die Erstaufnahme, Unterbringung und Versorgung von Asylsuchenden, unerlaubt eingereisten Ausländerinnen und Ausländern, Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedlern sowie deren Verteilung zuständig. Das Landesamt bearbeitet zentral herausgehobene Fälle strafrechtlich in Erscheinung getretener sowie besonders auffälliger ausländischer Personen und führt zudem die Verfahren der Abschiebungshaft. Darüber hinaus ist es landesweite Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen sowie für die Beschaffung von Heimreisedokumenten und verantwortet eine Ausreiseeinrichtung, die sogenannte „Landesunterkunft für Ausreisepflichtige“. Das Landesamt ist Zentralstelle für die Fachkräfteeinwanderung Schleswig-Holstein und zuständige Leistungsbehörde für die Erbringung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz an die in den Landesunterkünften untergebrachten Personen.

Unsere Aufgabenwahrnehmung folgt innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen dem Leitsatz: „In Würde. Mit Sicherheit.“

• Sachbearbeitung für Vertrags- und Vergabeangelegenheiten (z.B. Verwaltung bestehender Verträge sowie Pflege der Vertragsübersichten, Überwachung auslaufender Verträge und Fristen)
• Mitwirkung beim Controlling der Vertragsinhalte, insbesondere durch Abgleich von vertraglich vereinbarten Leistungen und Abrechnungen
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren
• Zusammenstellung und redaktionelle Aufbereitung von Leistungsverzeichnissen auf Grundlage der fachlichen Zuarbeiten der zuständigen Fachabteilungen
• Bearbeitung von Rechnungen
• Bearbeitung haushaltsrechtlicher Angelegenheiten

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtungen Allgemeine Dienste oder
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann oder
• Abschluss Qualifizierungslehrgang I oder Angestelltenlehrgang I
• nachgewiesene Kenntnisse im Haushaltsrecht (z.B. Landeshaushaltsordnung (LHO), Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL))
• Anwenderkenntnisse in SAP
• hohe Affinität zu Zahlen und Datenerfassung
• Genauigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• selbstständiges und termingerechtes Arbeiten
• Zertifikat Deutsch auf Sprachniveau C1 (falls Deutsch nicht Muttersprache ist)
• Führerschein der Klasse B (Nachweis bitte beifügen)
• ärztliche Bescheinigung über einen ausreichenden Impfschutz, eine Immunität gegen Masern oder darüber, dass eine medizinische Kontraindikation für eine Masernschutzimpfung (§ 20 Abs. 8 Nr. 3 IfSG) gegeben ist (gilt nur für nach dem 31.12.1970 Geborene; Nachweis bitte beifügen)

Zudem wären wünschenswert:

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Bereitschaft, sich in fachspezifische IT-Verfahren einzuarbeiten
• hohes Maß an Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 9 (LG 1.2) erreicht werden. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• abwechslungsreichen, herausfordernden und interessanten Arbeitsplatz
• flexible Arbeitsformen (ggf. Wohnraumarbeit, mobiles Arbeiten) und ein variables Arbeitszeitsystem, das es ermöglicht, berufliche und private Interessen miteinander in Einklang zu bringen
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Fortbildung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B.: für die Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen wird allen Beschäftigten eine Stunde der wöchentlichen Arbeitszeit gewährt)
• Optional den eigenen Hund mit an den Arbeitsplatz zu bringen
• reduzierter Monatsbeitrag für Firmenfitness
• Arbeitgeberzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel. Gilt für NAH.SH, HVV, BVG und Aktiv Bus Flensburg GmbH bei Abschluss eines Abos

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