Sachbearbeiter/in in der Verzeichnisführung (m/w/d)

Wir, die Industrie- und Handelskammer Wiesbaden, sind die zentrale Adresse in Wirtschaftsfragen – für Unternehmen aller Branchen und Größen, für Start-ups und Traditionsbetriebe, für Politik und Medien, für Schüler, Auszubildende und Prüfer. Wir wissen, was die Betriebe in unserer Region bewegt und bündeln die Interessen unserer rund 36.000 Mitgliedsunternehmen in Wiesbaden, dem Rheingau-Taunus-Kreis und Hochheim. Ihr ehrenamtliches Engagement ist die Basis unserer Arbeit, unser Leitbild ist das der Ehrbaren Kaufleute. Gleichzeitig sind wir Teil eines bundes- und weltweiten Netzwerkes zur Förderung der Wirtschaft und vielleicht gehörst Du schon bald dazu.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zunächst befristet für 2 Jahre eine/n Sachbearbeiter/in in der Verzeichnisführung (m/w/d)

• Du verstärkst unser Team „Ausbildungsberatung“ im Geschäftsbereich Bildung.
• Du führst das Verzeichnis der Ausbildungsverträge in digitaler und Papierform.
• Du betreust die Internetanwendung für die Erfassung der Online-Ausbildungsverträge und die Verwaltung der Azubi-Daten.
• Du berätst Unternehmen in rechtlichen Fragen der betrieblichen Ausbildung und überprüfst die Ausbildungsverträge.
• Du nimmst an Veranstaltungen im Bereich Ausbildung wie Bildungsmessen, Besten- und Prüferehrungen teil.
• Du betreust die Schlichtungsstelle für Streitigkeiten aus Ausbildungsverhältnissen.
• Du pflegst und optimierst unsere Homepage für den Bereich Ausbildung.

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert.
• Du hast mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und verfügst über gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen.
• Du bringst erste Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen mit.
• Du bringst ein hohes Maß an Organisationstalent sowie die Fähigkeit zu eigenständigem, strukturiertem Arbeiten mit.
• Teamorientierung, Kreativität und Eigeninitiative gehören zu Deinen persönlichen Stärken.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, eingebunden in ein abteilungsübergreifendes Team mit großer Dynamik.
• Mobiles Arbeiten und flexible Gestaltung Deiner Arbeitszeit.
• Ein kostenfreies RMV-weites Jobticket und Bike Leasing.
• Unterstützung bei der Altersvorsorge sowie für Berufsunfähigkeit.
• Teamevents, Sportangebote, After Work.
• Ein moderner Arbeitsplatz zentral in der Wiesbadener Innenstadt.
• Und die wahrscheinlich beste Kantine Wiesbadens.

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