Sachbearbeiter*in (d/w/m) im Team Geschäftsstelle – unbefristet

Verantwortung übernehmen. Strukturen gestalten.

Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabenspektrum im juristischen und organisatorischen Umfeld?
Dann übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer WERKzentrale – als Unterstützung für unsere Geschäftsführung, Ansprechperson für Studierende, Land und Hochschulen, einem hohen Maß an Eigenverantwortung und dem Anspruch, Arbeitsabläufe professionell mitzugestalten.

Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen übernehmen Sie dabei vielfältige Aufgaben.

Klingt nach einer passenden Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns!

• In Ihrer Verantwortung liegt die Sachbearbeitung für den Verwaltungsrat und anderer Gremien. Dazu gehört die Organisation von Sitzungen in Präsenz und digital – von Terminabstimmung, Beschlussvorlagen und Einladungen bis hin zu Protokoll und Nachbereitung
• Sie betreuen vielfältige Vorgänge und Anfragen, koordinieren interne und externe Beteiligte, fassen Stellungnahmen zusammen und unterstützen zuverlässig in rechtlichen und organisatorischen Fragen – zum Beispiel beim Fristenmanagement und der Aktenführung
• Einen besonderen Schwerpunkt setzen Sie auf die Vorbereitung von Verträgen, Sitzungsunterlagen, Beschlussvorlagen, rechtlichen Unterlagen sowie auf die interne und externe Kommunikation
• Mit Sorgfalt und Genauigkeit führen Sie Verfahren eigenständig durch und behalten auch bei Rechnungen und Finanzbuchungen stets den Überblick
• Im Vergabemanagementsystem Cosinex VMS begleiten Sie Ausschreibungen von
  A bis Z

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r oder eine gleichwertige Qualifikation bildet Ihr Fundament
• Durch Ihre mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Mahn- und Vollstreckungsverfahren, Aktenführung und Büroorganisation bringen Sie genau das praktische Wissen mit, das bei uns zählt
• Idealerweise haben Sie eine Qualifizierung zum*zur Vergabemanager*in absolviert und kennen sich im Vergaberecht sowie mit entsprechenden Verfahrensnormen aus. Oder Sie sind bereit, sich dazu bei uns weiterzubilden
• In der digitalen Arbeitswelt fühlen Sie sich sicher – ob mit MS Office, Videokonferenzen, Abstimmungs-Tools, Vergabe- oder Dokumentenmanagementsystemen oder mit weiteren Lösungen aus dem Kanzleimanagement
• Mit sehr guten Deutschkenntnissen (mind. C2) und idealerweise auch guten Englisch- und Französischkenntnissen kommunizieren Sie souverän und mit Fingerspitzengefühl; Ihre Sorgfalt, Verschwiegenheit und Ihr Verantwortungsbewusstsein sorgen dafür, dass Sie auch in anspruchsvollen Situationen professionell agieren

• Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot
• Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mind. 32 Stunden pro Woche
• Bezahlung: Monatlich 3.772 € bis 3.986 € brutto bei Vollzeit, das entspricht der Bewertungsvermutung Entgeltgruppe 9a, Stufe 2-3 TVöD STW BERLIN. Die Gehaltsspanne richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.

Unsere Benefits:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf vermögenswirksame Leistungen
• Option auf Wohnraum von Berlinovo
• Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
• Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)

STBL1_DE