Sachbearbeiter*in Fahrzeug- und Gerätebeschaffung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Fahrzeug- und Gerätebeschaffung (m/w/d)

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch-bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Unter dem Dach der Feuerwehr krempeln rund 300 Expert*innen für die Sicherheit der Offenbacher*innen täglich die Ärmel hoch: Sei es das Löschen eines brennenden Dachstuhls, die lebensrettende Hilfe bei medizinischen Notfällen oder die Abwehr anderer Gefahren wie Hochwasser – die Feuerwehr übernimmt vielseitige Aufgaben für die Stadtgesellschaft, bei denen ohne unseren Teamzusammenhalt nichts geht.

• Koordination und Durchführung von Beschaffungsprozessen (z. B. Fahrzeuge und Geräte) für die Feuerwehr Offenbach
• Erstellen und Fortschreiben von Ausschreibungsunterlagen und technischen Leistungsbeschreibungen sowie Festlegung von Bewertungs- und Ausschlusskriterien gemäß des geltenden Vergaberechts
• Vorbereitung von Projekt- und Vergabebeschlüssen und verantwortliche Abstimmung der Vorlagen mit allen zu beteiligenden Stellen (z. B. Dezernat, Kämmerei)
• Begleitung und Bearbeitung des gesamten Vergabeverfahrens, z. B. Konstruktionsgespräche mit Herstellern führen, Umplanungen begleiten, Veranlassung und Verfolgung notwendiger Mängelbeseitigungen
• Prüfung und Kontrolle der Projektfortschritte, z. B. Einhaltung der Projektplanung und der vereinbarten Zeitintervalle
• Vorbereitung des Projektabschlusses sowie Mitwirken bei der Produktabnahme und Produkteinführung
• Umsetzen von Projektideen und -plänen der Feuerwehr Offenbach im Sachgebiet Beschaffung

• Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) oder ein vergleichbarer Studienabschluss
• Kenntnisse und praktische Berufserfahrung im Projektmanagement, speziell in der Projektsteuerung sowie in der Abwicklung von Beschaffungsprozessen, idealerweise im Bereich einer Berufsfeuerwehr
• Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie im europäischen, nationalen und kommunalen Vergaberecht sind darüber hinaus wünschenswert
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten sowie Entscheidungsstärke
• Hohes wirtschaftliches Denken und kostenbewusstes Handeln
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur lösungsorientierten und konstruktiven Zusammenarbeit
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit in Verbindung mit einer hohen Selbstständigkeit
• Aktive Mitgliedschaft in einer Freiwilligen Feuerwehr oder Angehörige*r einer Werkfeuerwehr ist von Vorteil
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)
• Besitz des EU-Führerscheins (mind. Klasse B); der Führerschein der Klasse C/CE ist wünschenswert

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
• Einstiegsgehalt ab 62.300 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 10
• 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze sowie Duschoptionen
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Attraktive Rabattplattformen
• Fitnessraum mit sportwissenschaftlicher Begleitung
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

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