Sachbearbeiter*in Finanzen

Friedhofs- und Bestattungsamt

Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 80 % | Bezahlung: bis E 11 TVöD / A 12 LBesOBW

Mitwirken, wo Sorgfalt und Verantwortung zählen. Im Friedhofs- und Bestattungsamt erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld im Finanz- und Gebührenwesen. Gemeinsam mit einem kleinen, engagierten Team sorgen Sie dafür, dass unsere Friedhöfe wirtschaftlich und transparent verwaltet werden.

Aufgaben

• Operatives Finanz- und Rechnungswesen: Sie verantworten das operative Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Friedhofs- und Bestattungsamtes, bearbeiten Anfragen und Klärungsfälle im Forderungsmanagement und betreuen die Zahlstelle eigenverantwortlich. Zudem wirken Sie an der Haushaltsplanung mit und unterstützen die Aufstellung des Jahresabschlusses.
• Berichtswesen und Controlling: Sie erstellen aussagekräftige Berichte, Analysen und Controllingunterlagen – insbesondere im Bereich Energiemanagement – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur transparenten Steuerung finanzieller Prozesse. Zudem planen und koordinieren Sie die jährliche Inventur und sorgen für eine lückenlose nachvollziehbare Dokumentation.
• Vergabewesen: Sie bearbeiten Vergabeverfahren nach VOL/VOB und führen diese unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Vorgaben durch. Dabei stellen Sie eine transparente und regelkonforme Abwicklung sicher.

Profil

• Qualifikationen: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, idealerweise mit dem Vertiefungsbereich Wirtschaft und Finanzen, oder über ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im kommunalen Haushaltsrecht werden vorausgesetzt; Kenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert.
• Fachkenntnisse: Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie im kommunalen Haushaltsrecht mit. Kenntnisse im Vergaberecht sind ein Plus. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Rechnungswesen und haben bereits mit der Software SAP Finanzen gearbeitet. Damit schaffen Sie beste Voraussetzungen, um sich schnell in die vielseitigen Aufgaben des Finanz- und Gebührenwesens einzuarbeiten.
• Arbeitsweise und persönliche Kompetenzen: Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Auch komplexe Sachverhalte erfassen Sie schnell und bearbeiten diese zuverlässig und lösungsorientiert. Dabei überzeugen Sie durch Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine sorgfältige Arbeitsweise. Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie ebenso aus wie ein souveränes und freundliches Auftreten.

Wir bieten

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit
Die Stadt und wir: Gemein­sam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.

Vielfalt, Gleich­stellung & Inklusion
Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancen­gleichheit und gestalten Vielfalt gemein­sam.

Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungs­kultur
Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.

Flexible Arbeits­zeiten, individuelle Arbeits­zeit­modelle & Home-Office
Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.

Entwicklungs­programme, Fortbildung & echte Perspektiven
Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.

Gesundheits­management, betriebliche Alters­vorsorge & Rooftop-Kantine
Fit für die Zukunft: Gemein­sam an morgen arbeiten.

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